Sekretarka

Przeczytaj także: Polskie sekretarki i asystentki: jakie są?

Sekretarka najczęściej jako pierwsza przyjmuje gości i ich obsługuje. Może ona także nadzorować innych pracowników, prowadzić kartotekę personelu. Jako pracownik średniego szczebla może wykonywać szereg zadań o charakterze zarówno operacyjnym, jak i kierowniczym.

Czym się zajmuje sekretarka (Zakres obowiązków):

• organizowanie pracy sekretariatu
• organizowanie przepływu informacji
• obsługa interesantów
• prowadzenie dokumentacji kancelaryjno-biurowej
• obsługiwanie urządzeń biurowych
• zarządzanie czasem pracy przełożonego
• kontrolowanie efektywności pracy

Wymagania

Dawniej wymagano, aby sekretarka miała tylko wykształcenie średnie, ewentualnie z ukończonym kursem sekretarskim lub asystenckim. Aktualnie uległo to zmianie i od osoby na tym stanowisku oczekuje się minimum skończonej szkoły policealnej o profilu administracyjno-biurowym, ale najlepiej, aby miała wykształcenie wyższe.

Od sekretarek, poza formalnym wykształceniem, wymaga się wysokiej kultury osobistej, znajomości zasad komunikacji werbalnej i niewerbalnej, zasad negocjacji, dokładności w wykonywaniu powierzonych zadań, odpowiedzialności, dyskrecji oraz lojalności. Powinna ona również biegle władać co najmniej jednym językiem obcym w mowie i piśmie.

Zarobki

Średnie miesiączce zarobki sekretarek wahają się w granicy 2 - 3 tys. zł brutto. Najlepsze z nich, ze znajomością wielu języków obcych potrafią zarobić nawet 4 - 5 tys. zł brutto.

Zarobki na stanowisku sekretarki można sprawdzić też pod adresem:
http://www.firma.egospodarka.pl/zarobki/administracja-i-prawo/sekretarka-recepcjonistka/