Praca › Słownik stanowisk › Pracownik administracyjno-biurowy

Pracownik administracyjno-biurowy

Pracownik administracyjno-biurowy - zakres obowiązków i opis stanowiska © Corepics VOF - Fotolia.com

Pracownik administracyjno-biurowy jest zawodem uniwersalnym, ponieważ prace biurowo-administracyjne, jako funkcje usługowe, występują w różnym zakresie w każdym przedsiębiorstwie i instytucji. Osoba na tym stanowisku odpowiada za zarządzanie i koordynowanie codziennej pracy biura. Do jej podstawowych zadań należy sporządzanie wszelkiego rodzaju sprawozdań, protokołów i notatek służbowych dla udokumentowania podejmowanych działań i zaistniałych zdarzeń w przedsiębiorstwie, prowadzenie korespondencji w języku polskim i obcym, dbałość o wewnętrzną koordynację przepływu informacji i dokumentacji, oraz wykrywanie i eliminowanie nieprawidłowości w obiegu dokumentów.

Pracownicy biurowi sporządzają dokumentację kancelaryjno-biurową oraz finansowo-księgową. Ich zadaniem jest także bieżąca, sprawna realizacja prac administracyjno-biurowych oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach z klientem zewnętrznym, a także dbałość o właściwą atmosferę i organizację pracy.

Czym się zajmuje pracownik administracyjno-biurowy (Zakres obowiązków):

organizowanie i koordynowanie pracy w biurze
sporządzanie i prowadzenie dokumentacji kancelaryjno-biurowej oraz finansowo-księgowej
obsługa interesantów
obsługiwanie urządzeń biurowych
organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń i pomieszczeń
kontrola przepływu informacji
organizowanie obsługi interesantów w jednostce administracyjnej
sporządzanie dokumentacji prawnej i spraw pracowniczych

Wymagania

Od kandydatów na stanowisko pracownika administracyjno-biurowego wymaga się minimum wykształcenia średniego, aczkolwiek preferowane jest wyższe (kierunek studiów często uzależniony od profilu działalności firmy) Pracownicy zatrudnieni w biurze powinni posiadać umiejętność gromadzenia, przetwarzania, analizowania informacji, prawidłowego wnioskowania oraz jasnego formułowania przekazu. Wymagane jest, aby wykazywali się umiejętnością obsługi sprzętu biurowego oraz oprogramowania komputerowego używanego do obsługi administracyjno-biurowej (np. pakiet biurowy MS Office).