Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/26/0254

Obowiązki:

Obsługa kadrowa jednostek samorządowych, obejmująca w szczególności:
prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku
pracy z pracownikami, umów cywilnoprawnych, staży, praktyk, prac społecznie użytecznych,
realizacja przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy, karty nauczyciela,
innych ustaw obowiązujących w jednostkach oraz przepisów wykonawczych,
przygotowanie i prowadzenie bieżącej dokumentacji kadrowej oraz akt osobowych,
prowadzenie ewidencji czasu pracy, wprowadzanie absencji pracowniczych do systemu kadrowopłacowego,
monitorowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką lekarską pracowników, prowadzenie
spraw związanych ze wstępnymi i okresowymi szkoleniami BHP,
przygotowanie danych kadrowych do sprawozdań dla potrzeb GUS, PFRON, oraz innych instytucji,
zbieranie i uzupełnianie danych w systemie kadrowym oraz terminowe przesyłanie dokumentacji niezbędnej do naliczenia płac i rozliczeń,
pomoc w organizacji naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
prowadzenie spraw w zakresie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników i służby przygotowawczej.

Wymagania:Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• komunikatywność
• dobra obsługa komputera

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wykształcenie:niezbędne: wyższe,preferowane: prawo pracy, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi.Staż pracy i doświadczenie zawodowe:niezbędne: doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr,preferowane: co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu kadr w jednostce oświatowej.Wiedza specjalistyczna:niezbędna: znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, znajomośćprzepisów z zakresu ustawy o pracownikach samorządowych, dobra znajomość obsługi pakietuOffice,preferowana: znajomość i przestrzeganie regulacji prawnych w zakresie ustawy o systemieoświaty oraz karty nauczyciela, znajomość przepisów ustawy o ochronie danych, bardzo dobraznajomość MS ExcelNiezbędne predyspozycje osobowościowe:Umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji interpersonalnych, samodzielne planowaniei organizacja pracy, skrupulatność, systematyczność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy: Plac Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne:Dla udokumentowania spełnienia wymogów na stanowisku uczestnicy naboru przedkładają:a) motywację przystąpienia do naboru,b) życiorys zawierający szczegółowy opis: dotychczasowej drogi zawodowej, posiadanegowykształcenia, kwalifikacji, stażu pracy i osiągnięć zawodowych, opatrzony klauzulą:wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych zawartych w ofercie pracy dlaniezbędnych do przeprowadzenia naboru przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych z siedzibą przypotrzebpl. św. Katarzyny 9 w Toruniu",c) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy, (świadectwa pracy, zaświadczeniazakończonym bądź kontynuowanym zatrudnieniu, zakresy czynności, zaświadczenia pracodawcy,rekomendacje, itp.),e) wskazane przedłożenie opinii i/lub referencji z poprzednich miejsc pracy,f) oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 6 ust.1, ust. 3 pkt. 2-3 ustawy z dnia21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135),g) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) jest obowiązanydo złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,h) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu.Wszystkie dokumenty sporządzane przez kandydata powinny być opatrzone jego własnoręcznympodpisem.Oczekiwane od kandydatów umiejętności zostaną praktycznie sprawdzone podczas postępowania.Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 81 z późn. zm.)wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.9. Ustalono następujący tryb przeprowadzenia naboru:Termin składania ofert: do dnia 20.03.2026 r. do godz. 1400,Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: ,,Publiczny nabór ofert na wolnestanowisko urzędnicze w Zespole ds. Kadr" w sekretariacie Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych wbudynku przy pl. św. Katarzyny 9 w Toruniu - parter lub listownie na adres: Toruńskie Centrum UstugWspólnych, pl. św. Katarzyny 9, 87-100 ToruńW przypadku wysłania dokumentów pocztą tradycyjną, liczy się data wpływu do TCUW.10. Klauzula informacyjna:Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest ToruńskieCentrum Usług Wspólnych z siedzibą przy pl. św. Katarzyny 9 w Toruniu.W sprawach ochrony danych osobowych został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym możnakontaktować się mailowo iod@tcuw.torun.plKontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest również pod adresem: Toruńskie Centrum UsługWspólnych, pl. św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń.Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celuprzeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2].Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jakozgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jestdobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.Toruńskie Centrum Usług Wspólnych będzie przetwarzało Państwa dane osobowe, także w kolejnychnaborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwotana Wdowolnym czasie.Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawieobowiązujących przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi TCUWzawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanychprzy ich przetwarzaniu.Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania ich, gdy zachodzi takakonieczność, poprawienia danych osobowych, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, downiesienia sprzeciwu wobec przetwarzania bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, któregodokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikajqcym z art. 22 Kodeksu pracy jestniezbędne, aby uczestniczyć w naborze. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.ądanie usunięcia danych w zakresie wynikającym z art. z art. 221 Kodeksu pracy jest równoznacznez rezygnacją udziału w naborze.Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostanq dołqczonedo jego akt osobowych.Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych,w terminie 1 miesiqca po rozstrzygnięciu naboru.Oferty nieodebrane zostanq komisyjnie zniszczone.W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celówprzyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 6 miesięcy.Zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorzqdowych (tj. Dz.U. z 2022r., poz. 530) informacje o wynikach naboru zawierające imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkaniazostanq upublicznione na stronie internetowej www.bip.torun.pl, www.tcuw.torun.pl/bip oraztablicy informacyjnej Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych przez okres co najmniej 3 miesięcy.Toruńskie Centrum Usług Wspólnych informuje, że na niezgodne z prawem przetwarzanie danychprzysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony DanychOsobowych.naArt. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 1320) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracyi Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369) a także zapisy ustawy z dnia 21listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;iArt. 221 § 1 pkt. 4-6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia At. 229 1 pt, 4- 6 kp w zW z. 2 art. 6 ust. 1 iit. b Rozporząazenia Paramentu Europejsklego Kody (UE) 2016/6/9 z dnia 2/kwietnia2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takichdanuch oro uchutanit05/AE lol 1 danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.)(dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 22§ 1 pkt. 1-3 Kp podstawa jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO:Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;4lArt. 6 ust. 1 lit a RODO;O zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie.Toruń, 27.02.2026 r.Dyrektor Toruńskiego Centrum Ustug WspólnychŁukasz Nowak

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »