Jakub Lisowski napisał(a):
> Zależy od instrukcji dla sekretarki.
> Pierwszą rzeczą byłoby zapakowanie kontraktu w drugą kopertę, a do
> zewnętrznej dołożyć instrukcję obsługi, co to jest, do kogo adresowane
> (powtórka imienia i nazwiska osoby na kopercie).

Bez przesady :)

> Po drugie - sekretarka o tak ważnych rzeczach jak projekt kontraktu
> raczej powinna być uprzedzona, w koncu od tego tam jest.

Oczywiście. Sekretariat powinien wiedzieć nad czym pracuje każdy
pracownik w firmie.

> Po trzecie - to się jeszcze takie rzeczy przesyła pocztą, a nie
> zaszyfrowanym emailem

I najlepiej z elektronicznym podpisem.
Jak klient chce podpisać "ręcznie" to tym bardziej nie będę go zmuszał
do pakowania koperty w kopertę ze spisem treści.

> albo kurierem do rąk własnych za poświadczeniem
> odbioru?
>

Tak też można.

> W firmie jest coś takiego jak dziennik korespondencji.
> Zależnie od poziomu szczegółówości osoba odbierająca korespondencję musi
> wiedzieć, co tam wpisać, opis koperty czasem nie wystarcza.

Wystarczy poziom szczegółowości określić kierując się zdrowym
rozsądkiem, a nie podejrzeniami pracowników o niecne czyny.

> Najlepiej zrobić przesyłkę płatną przy odbiorze, wtedy kurier nie
> zostawi w sekretariacie, albo seretarka cię ściągnie.

I najlepiej jakby pracownik zapłacił za przesyłkę z własnej kieszeni
skoro jego nazwisko jest na kopercie. Fajnie :)

>> Taki Mikołaj na przykład... Stary już jest, z pamięcią nieteges...
>> Zapomni domowego adresu i wyśle prezent na adres firmowy. Ba! Nawet
>> nazwy firmy nie pamięta! I co? Chciałby ktoś żeby sekretarka wiedziała o
>> co Mikołaja prosiliście? Nie wszyscy w prezencie skarpetki dostają :)
>
> Nieno, jak zamawiasz sobie prezenty na adres firmowy, to musisz się
> liczyć z otwarciem przesyłki.

I sekretarka się dowie, że mikołaj przysłał mi rózgę :) Co za wstyd!

Wszystkie żarty traktujesz tak poważnie?

> A jeżeli czekasz na faks, w domu nie masz, podajesz numer firmowy.
> Też czujesz dyskomfort w związku z tym, że przyjdzie tekstem jawnym i
> widocznym dla wszystkich dookoła?

A jaki to ma związek z otwieraniem korespondencji przez sekretariat?

I dlaczego faks miałby być widoczny przez wszystkich dookoła? Nie
wszyscy pracownicy znają login i hasło do mojego komputera.

> ja czyli jakub

pozdr.
Piotr