Jakub Lisowski napisał(a):
>>> Po drugie - sekretarka o tak ważnych rzeczach jak projekt kontraktu
>>> raczej powinna być uprzedzona, w koncu od tego tam jest.

>> Oczywiście. Sekretariat powinien wiedzieć nad czym pracuje każdy
>> pracownik w firmie.
>
> Daleko nie każdy pracownik w firmie prowadzi snailową korespondencję.

Może napisałem niezbyt wyraźnie. To była lekka ironia. Uważam, że
sekretariat nie musi wiedzieć wszystko o wszystkich pracownikach, a w
szczególności czym się dany pracownik w danej chwili zajmuje.

>>> Po trzecie - to się jeszcze takie rzeczy przesyła pocztą, a nie
>>> zaszyfrowanym emailem
>> I najlepiej z elektronicznym podpisem.
>> Jak klient chce podpisać "ręcznie" to tym bardziej nie będę go zmuszał
>> do pakowania koperty w kopertę ze spisem treści.
>
> To już kwestia podejście klienta.

Tym bardziej nie widzę powodu narzucać klientowi zwyczajów panujących w
firmie i tłumaczyć się, że "u nas w sekretariacie to wszystkie przesyłki
otwierają".

>>> W firmie jest coś takiego jak dziennik korespondencji.
>>> Zależnie od poziomu szczegółówości osoba odbierająca korespondencję musi
>>> wiedzieć, co tam wpisać, opis koperty czasem nie wystarcza.
>> Wystarczy poziom szczegółowości określić kierując się zdrowym
>> rozsądkiem, a nie podejrzeniami pracowników o niecne czyny.
>
> Ja jako pracownik zastanowiłbym się dwa razy, zanimbym podał adres
> pracodawcy jako docelowy dla prywatnej przesyłki.

A jak sekretariat ma odróżnić przesyłkę prywatną od służbowej skoro na
jednej jak i na drugiej jest nazwisko i imię? Nawet jeżeli założy, że
wszystkie są służbowe to i tak jest część korespondencji, do której
sekretariat nie powinien mieć wglądu.

> Pracodawca nie musi podejrzewać wszystkich pracowników i niecne czyny,
> nawet nie musi podejrzewać kogokolwiek, aby domyślnie otwierać wszystkie
> przesyłki przychodzące na jego adres ulica numer, niezależnie, co jest
> napisane powyżej.

To w jakim celu jest otwierana korespondencja adresowana personalnie na
pracownika? Jedynym powodem jest chęć zaspokojenia nadmiernej
biurokracji w celu wypełnienia jednej rubryczki więcej w dzienniku
korespondencji lub chęć nadmiernej kontroli.


>>> Najlepiej zrobić przesyłkę płatną przy odbiorze, wtedy kurier nie
>>> zostawi w sekretariacie, albo seretarka cię ściągnie.

>> I najlepiej jakby pracownik zapłacił za przesyłkę z własnej kieszeni
>> skoro jego nazwisko jest na kopercie. Fajnie :)
>
> Ty napisałeś.

Znowu żartu nie złapałeś.

>> I dlaczego faks miałby być widoczny przez wszystkich dookoła? Nie
>> wszyscy pracownicy znają login i hasło do mojego komputera.
>
> Jak ostatni raz widziałem fax, to on był niezależny od komputera i
> drukował na papierze.

Takie to już tylko na poczcie można znaleźć :) (to też był żart)

> Zazwyczaj w firmie jest kilka faksów i zarządzanie nimi jest dość
> scentralizowane.

Moimi faksami sam zarządzam.
Jak zabieram laptopa gdy gdzieś jadę to sekretariat jedzie ze mną żeby
faks odebrać :) (też żart)

> Jest osoba, która siedzi blisko faksu, zwana sekretarką, jak przychodzi
> faks, to ona sprawdza, co przysżło i odpowiednio przekierowuje.

To oznacza, że zawsze koło mojego laptopa powinna siedzieć sekretarka :)
Najlepiej gdyby była długonogą blondynką.

No ale co firma to inny obyczaj. I dobrze, bo nudno bybyło jakby
wszędzie wisiały kamery i każdy otwierał korespondencję przeznaczoną dla
kogoś innego.

> ja czyli jakub

Spokojnych Świąt
Piotr