Jak powinny wyglądać referencje?

Przeczytaj także: Referencje w CV

Warto zawsze zadbać o referencje od pracodawcy, z którym się rozstajemy, ale również o wszelkie referencje z odbytych praktyk zawodowych, staży w trakcie studiów. Takie referencje są potwierdzeniem tego, co piszemy w CV i Liście motywacyjnym odnośnie przebiegu naszego zatrudnienia. Pozwalają zweryfikować pracodawcy naszą przeszłość, sprawdzić czym się zajmowaliśmy oraz dowiedzieć się, jaką opinię ma o nas były pracodawca.

Kiedy należy zdobyć referencje?

O referencje należy zadbać pod koniec naszego zatrudnienia lub stażu. Najlepiej w momencie, kiedy jeszcze nie utraciliśmy kontaktu z obecnym pracodawcą. Bardzo trudno jest uzyskać jakąkolwiek opinie i referencje np. po miesiącu lub po roku od zakończenia stażu albo pracy. Nie ma też co liczyć na referencje w sytuacji, kiedy rozstajemy się w „niemiłej” atmosferze. Dlatego nawet, jeśli tracimy zatrudnienie warto zachować się z klasą i nie palić za sobą mostów. Obrażając się lub stwarzając sytuację nasyconą nienawiścią nic nie zmienimy a szanse na uzyskanie pozytywnych referencji maleją znacznie. Zatem zawsze kiedy kończy się staż lub zatrudnienie zadbaj o referencje, to będzie potwierdzenie tego, jakim jesteś pracownikiem i dzięki temu budujesz swój wizerunek u nowego pracodawcy.

Jak powinny wyglądać referencje?

Najlepiej, jeśli są na piśmie i potwierdzone przez bezpośredniego przełożonego oraz właściciela firmy lub dyrektora danego działu (czyli przełożonego naszego przełożonego). Najlepiej jak referencje są wydrukowane na firmowym papierze ( jeśli takim firma dysponuje). W referencjach powinny znaleźć się następujące informacje:

• Daty zatrudnienia lub stażu oraz datę wystawienia dokumentu,
• Zajmowane stanowisko,
• Kilka punktów odnośnie zakresu obowiązków i jakości wywiązywania się z nich,
• Opinię, jaką udało nam się wypracowywać u przełożonego,
• Umiejętności, jakie udało nam się rozwinąć lub czego się nauczyliśmy,
• Ewentualne sukcesy, którymi można się pochwalić,
• Dane osoby, która może telefonicznie potwierdzić referencje spisane na papierze.

Dopiero referencje zawierające powyższe dane mają swoją wartość. Bardzo ważny jest ostatni punkt – dane osoby, która może telefonicznie potwierdzić referencje spisane na papierze. Dzięki temu nasze referencje zyskują na wiarygodności i pokazują, że nie jest to dokument napisany przez nas samodzielnie i np. bez wiedzy naszego przełożonego lub pracodawcy. Podając numery osób, z którymi może się skontaktować nowy pracodawca, musimy pamiętać o uzyskaniu zgody od osoby, której udostępniamy numer telefonu. Należy też zadbać, aby ta osoba miała kopię referencji, które wystawiła, bo przecież nie sposób wszystkiego zapamiętać.