Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/25/0877

Obowiązki:

Główne obowiązki:
- naliczanie wynagrodzeń z tytułów umów o pracę (wraz z wszelkimi dodatkami i potrąceniami ustawowymi) oraz umów cywilnoprawnych, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, sporządzanie korekt, zaliczek na podatek dochodowy, zasiłków chorobowych; sporządzanie list płac oraz weryfikacja poprawności naliczonych składników wynagrodzenia i obsługa wypłat wynagrodzeń;
- zarządzanie dokumentacją kadrową pracowników: zakładanie, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych; sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów, porozumień, świadectw pracy, wypowiedzeń, zaświadczeń o zatrudnieniu i innych dokumentów pracowniczych zgodnie z przepisami Prawa Pracy;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji i rozliczania czasu pracy;
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
- bieżące wsparcie pracowników w kwestiach kadrowych i płacowych;
- rozliczenia z instytucjami zewnętrznymi: przygotowywanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS;
- przygotowywanie sprawozdań i raportów do GUS oraz PFRON;
- obsługa systemów kadrowo-płacowych w zakresie wprowadzania danych, rejestracji czasu pracy, ewidencji urlopów, monitorowanie i rozliczanie obowiązków związanych z PPK;
- przygotowywanie dokumentów dot. przejścia na emeryturę lub rentę;
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do ERP-7;
- obsługa prowadzonych kontroli;
- obsługa rozliczeń z PFRON, PPK, PZU i ZFŚS;
- przygotowywanie bieżących zaświadczeń wg prośby pracowników, deklaracji rocz-nych (PIT, ZUS) i innych zgodnie z przepisami prawa;
- współpraca w zakresie: nadzoru nad terminowością szkoleń BHP, terminowością i za-kresem wykonywanych badań BHP;
- nadzorowanie harmonogramu badań lekarskich;
- przygotowywanie raportów i analiz z zakresu kadr i płac;
- monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy;
- opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (zarządzenia, regulaminy itp.) dot. polityki kadrowej;
- inne zadania wynikające z przepisów prawa lub zaistniałej bieżącej sytuacji;
- współpraca z organami kontrolnymi i instytucjami zewnętrznymi ZUS, komornikami, Inspekcją Pracy, Urzędem Pracy;
- udział w prowadzeniu rekrutacji nowych pracowników;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

Wymagania:Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania konieczne:- wykształcenie wyższe (mile widziane studia podyplomowe w zakresie kadr i płac);- minimum 2 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku specjalisty ds. kadr i płac;- znajomość programu Comarch Optima i systemu PŁATNIK;- praktyczne znajomości przepisów prawa pracy w zakresie naliczania wynagrodzeń;- znajomość przepisów z zakresu podatku dochodowego i ubezpieczeń społecznych;- współpraca przy kontrolach PIP, ZUS, US;- zdolności analityczne i bardzo dobra znajomości MS Office (Excel);- samodzielność,- rzetelność,- oraz dobra organizacja pracy;- umiejętność pracy w zespole,- duże zaangażowanie w pracę.Wymagania dodatkowe (mile widziane):- mile widziana znajomość specyfiki pracy w instytucji kultury;

Miejsce pracy: Dworna 22 C, 18-400 Łomża, powiat: m. Łomża, woj: podlaskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:- podpisane: list motywacyjny i CV,- podpisane oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie przez Muzeum Północno Mazowieckie w Łomży, w celu udziału w rekrutacji na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac (zgodnie z art. 7 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych ) dalej "RODO"). Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt.11 "RODO".- oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;- kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o aktualnym zatrudnianiu, jego okresie i zajmowanym stanowisku;*Wzory oświadczeń dostępne na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Muzeum Północno Mazowieckiego w ŁomżyDodatkowe informacje dotyczące naboru:- kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;- kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia;- kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych nie będą o tym powiadamiani;- informacja telefoniczna: 862******Zainteresowane osoby prosimy o dostarczenie dokumentów w terminie do dnia 12.12.2025r. Dokumenty należy wysłać na adres Muzeum lub dostarczyć osobiście na adres : ul. Dworna 22 C, 18-400 Łomża, z dopiskiem: OFERTA PRACY NA STANOWISKO: Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac lub przesłać na adres: sekretariat@muzeum.lomza.pl w tytule wpisując: OFERTA PRACY NA STANOWISKO: Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac *Inne informacje:- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu),- oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, a które nie zostały odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie do 3 miesięcy od daty zakończenia naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.muzeum.lomza.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »