-
1. Data: 2025-07-12 10:45:02
Temat: Warszawa => Specjalista/stka ds. Organizacji <=
Od: TeamQuest Sp. z o.o. <n...@T...PL>
Nasz klient to innowacyjna firma działająca w branży IT od ponad
dwóch dekad, specjalizująca się w dostarczaniu zaawansowanych
rozwiązań dla zarządzania majątkiem trwałym i utrzymaniem
ruchu, w tym systemów CMMS (Computerized Maintenance Management
System) i EAM (Enterprise Asset Management). Oferując produkty
takie jak ZMT CMMS, HxGN EAM, Scheduler, e-Mobile, SZEOR, Permit
to Work, E-Service, a także Gantt, firma pomaga
przedsiębiorstwom z różnych sektorów, w tym przemysłowym,
energetycznym i infrastrukturalnym, optymalizować nakłady na
utrzymanie majątku, minimalizować awarie, zwiększać
wydajność systemów technologicznych, redukować koszty oraz
poprawiać bezpieczeństwo pracy. Zatrudniając stabilny i
doświadczony zespół specjalistów z dogłębną znajomością
technologii i trendów, nasz klient jest liderem w swojej branży,
obsługującym ponad 200 klientów na rynku europejskim.
Poszukujemy uzdolnionych profesjonalistów, inżynierów,
analityków, programistów i wdrożeniowców, którzy chcą
dołączyć do zespołu i przyczynić się do dalszego rozwoju
innowacyjnych rozwiązań.
*****
***** Specjalista/stka ds. Organizacji
*****
***** Opis stanowiska:
* Obsługa wewnętrznych narzędzi firmowych - m.in. rejestrowanie
faktur zakupowych i ewidencjonowanie czasu pracy zespołu
* Tworzenie zestawień, analiz i raportów na podstawie zgromadzonych
danych
* Prowadzenie korespondencji z instytucjami państwowymi (US, ZUS)
oraz przygotowywanie dokumentów urzędowych
* Organizacja podróży służbowych (delegacje, rezerwacje hoteli,
zakup winiet)
* Nadzór nad flotą samochodową - m.in. koordynacja przeglądów,
dbanie o stan techniczny i przygotowanie aut do wyjazdów
* Zarządzanie obiegiem korespondencji i obsługa centrali
telefonicznej w języku polskim i angielskim
* Kooperacja z partnerami zewnętrznymi i dostawcami
* Realizacja zakupów biurowych oraz troska o estetykę i porządek w
przestrzeni biura
* Tworzenie i publikacja treści na firmowych kanałach
społecznościowych (LinkedIn, Facebook) oraz aktualizacja strony
internetowej (sekcja "Aktualności')
* Przyjmowanie gości odwiedzających siedzibę firmy
* Wsparcie Office Managera w codziennym zarządzaniu administracją
biurową
***** Oczekiwania:
* Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. poziom B2, w
mowie i piśmie)
* Czynne prawo jazdy kat. B
* Biegłość w obsłudze urządzeń biurowych
* Rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura
osobista
* Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i
Word
* Samodzielność, skrupulatność oraz dobra organizacja pracy
***** Dodatkowe atuty:
* Minimum 2-3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
***** Proponujemy:
* Stabilne zatrudnienie w firmie o silnej pozycji na rynku i ambitnych
planach rozwoju
* Prywatną opiekę medyczną
* Owocowe wtorki
* Przyjazną atmosferę i zgrany zespół
* Realną możliwość rozwijania kompetencji i poszerzania wiedzy
Aplikuj tu / Send your CV:
=> => =>
http://TeamQuest.pl/n/100700-n?utm_source=nntp&utm_m
edium=cron&utm_campaign=2507
=> => =>
W przesłanych materiałach prosimy o dopisanie klauzuli
następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych dla potrzeb tej i
kolejnych rekrutacji (zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku t.j. Dz.U.2016 poz. 922).
Jednocześnie wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych
osobowych potencjalnym pracodawcom.
Potwierdzam prawdziwość powyższych danych i zgadzam się na
przetwarzanie i administrowanie moimi danymi, które podałem/am
do wiadomości TeamQuest Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-814
Warszawa ul. Miedziana 3A lok. 21 do celów rekrutacji
pracowników. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em
poinformowana/y iż administratorem moich danych jest TeamQuest
Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-814 Warszawa ul. Miedziana
3A lok. 21 oraz że moje dane mogą zostać przekazane
potencjalnym pracodawcom oraz, że mam prawo dostępu do treści
swoich danych, prawo ich poprawiania, prawo sprzeciwu wobec ich
przetwarzania w wyżej opisanym celu oraz wobec przekazywania
danych innym podmiotom, a także prawo zażądania zaprzestania
przetwarzania moich danych osobowych ze względu na moją
szczególną sytuację. Podanie danych jest dobrowolne.
Jednocześnie wyrażam zgodę na podejmowanie czynności mających
na celu weryfikacje prawdziwości przekazanych przeze mnie
dokumentów i informacji w nich zawartych.
--
Pozostałe oferty:
https://teamquest.pl/praca-w-it/
ID=b17c7940d840f52dfec37422363ca0d0
Najnowsze w dziale Praca
-
Wynagrodzenia - wiosna/lato 2025. Zarobki w Polsce według stanowisk i branż
-
Wypalenie zawodowe a urlop - czy wakacje są bodźcem do zmian?
-
Czy w dużych firmach naprawdę zarabia się więcej? Analiza raportu płacowego wiosna/lato 2025
-
Zmiany w wynagrodzeniach w I półroczu 2025: które branże zyskują, a które tracą?