Negocjowanie wynagrodzenia: jak być skutecznym?

Przeczytaj także: Podwyżka wynagrodzenia motywuje

Jak się przygotować do negocjacji podwyżki? 10 porad od Praca.pl.

1.Wejdź w buty szefa
Ty chcesz więcej zarabiać. A czego chce Twój szef? Efektywności, określonych wyników lub kompetencji? Zanim udasz się po podwyżkę spróbuj wejść w buty swojego szefa i zastanów się, co dla niego jest ważne. Zrób to nieco wcześniej tak, byś mógł dzięki temu jak pracujesz spełnić oczekiwania wobec ciebie. Jeśli nie wiesz, co dla przełożonego jest ważne, zapytaj go o to wprost. Dzięki takim wytycznym będziesz doskonale wiedział co musisz osiągnąć, by bez ryzyka pójść po podwyżkę.

2.Wybierz dobry moment
Dobry moment do negocjacji wynagrodzenia to nie tylko czas, w którym możesz pochwalić się sukcesami i masz silne argumenty przemawiające za tym, że powinieneś otrzymać podwyżkę wynagrodzenia. To również kwestia wyboru odpowiedniej chwili na rozmowę. Nie dopadaj szefa na korytarzu, nie wpadaj do gabinetu bez zapowiedzi. Będzie zaskoczony i w efekcie zdenerwowany. Umów się na rozmowę wcześniej i zapowiedz, że chciałbyś porozmawiać z nim na temat Twojej roli w firmie, jakości pracy oraz wynagrodzenia. Daj mu szanse na przygotowanie – dzięki temu będziecie mogli spokojnie porozmawiać.

3.Obserwuj emocje przełożonego
Nawet jeśli masz ustalony termin negocjacji nie wahaj się zmienić go, jeśli zorientujesz się, że dzień który wybrałeś jest nieodpowiedni. Każdy z nas jest emocjonalny – również Twój szef. Jeśli w dniu, który wybrałeś na rozmowę o pieniądzach Twój szef jest czymś poirytowany i jego nastawienie nie jest pozytywne (np. wydarzyło się coś ważnego lub trudnego – zarówno w obszarze pracy jak i prywatnie) to postaraj się przełożyć spotkanie. Negatywne emocje przełożonego mogą przenieść się na to, jak oceni Twoją prośbę. Przekładając rozmowę możesz powiedzieć wprost, że masz poczucie, iż to nie jest dobry moment, bo widzisz, że jest zajęty czymś innym i zaproponować inny termin. Nie tylko unikniesz dzięki temu porażki w negocjacjach, ale możesz zyskać wdzięczność i uznanie za to, że jesteś taki uważny.

4.Przygotuj argumenty
Do rozmowy o wynagrodzeniu dobrze się przygotuj. Możesz nawet zabrać ze sobą na spotkanie notatki, tak by nie zapomnieć o żadnym z argumentów, które mogą ci pomóc w rozmowie. Każdy argument rozważ z perspektywy szefa wchodząc w jego buty i starając się popatrzeć na niego tak, jak popatrzy na nie Twój szef. Przytaczaj liczby (wzrost sprzedaży, zakończonych zadań itd.).

5.Nie wykorzystuj argumentów personalnych
Skupiaj się na argumentach zawodowych i dotyczących Twojej pracy. Nie negocjuj w oparciu o problemy osobiste (dziecko w drodze, koszty kredytu, utrata pracy przez partnera) – dla firmy to żaden argument. Unikaj porównywania się do innych pracowników. Pamiętaj, że ocena szefa jakości pracy innych członków zespołu może różnić się od twojej.

6.Nie bierz negocjacji personalnie
Negocjacje to proces biznesowy, a nie osobisty. Jeśli potraktujesz rozmowę o pieniądzach personalnie, dojdą do głosu twoje emocje, które zaburzą ci obraz tego co negocjujesz. Wykorzystaj prosty trick - wyobraź sobie, że jesteś przedstawicielem handlowym firmy „Jan Kowalski”. Jak możesz zachęcić inną firmę do inwestycji? Pamiętaj, że szef nie dając ci podwyżki nie odrzuca ciebie jako człowieka, a jedynie odrzuca ofertę zakupu określonej pracy po wyższej cenie. Dowiedz się dlaczego to robi, ale nie pozwól by opanowało cię poczucie krzywdy, żalu czy złości.

7.Myśl przyszłościowo
Zastanów się nad tym, co zrobisz, jeśli nie dostaniesz podwyżki od razu. Czy są inne elementy związane z zatrudnieniem, które cię zadowolą? (szef może nie mieć budżetu na podwyżkę, ale może zgodzić się np. na elastyczny czas pracy). Ile możesz poczekać by wrócić do rozmowy?

8.Analizuj argumenty szefa
Słuchaj uważnie tego, co na twoje argumenty odpowiada szef. Dlaczego się waha? Jakie ma obiekcje związane z podwyżką? Jeśli zaczyna wytykać ci błędy, zapytaj go o to, co musisz zrobić by otrzymać wyższe wynagrodzenie i kiedy możecie wrócić do rozmowy. Jeśli zasłania się słabymi wynikami finansowymi firmy, rozważcie wspólnie opcje innych korzyści, które możesz otrzymać, a które nie będą obciążać firmy finansowo.

9.Daj przełożonemu czas
Jeśli widzisz, że negocjacje nie idą po Twojej myśli i Twój szef nie jest w stanie na bieżąco podjąć decyzji (bo na przykład sam nie przygotował się do spotkania), zaproponuj powrót do rozmowy w najbliższym, konkretnym terminie. Zadbaj o to by ustalić od razu termin spotkania (szef może wziąć Cię „na przeczekanie” - nie dopuść do tego).

10. Zadbaj o wygląd
Negocjacje wynagrodzenia to spotkanie biznesowe. Nie musisz wbijać się w garnitur, jeśli nie chodzisz w nim na co dzień, ale pamiętaj, że nasz wygląd ma znaczenie w procesie tego, jak jesteśmy oceniani. Jeśli będziesz dobrze wyglądał (schludnie, będziesz uśmiechnięty i pewny siebie), to automatycznie zostaniesz lepiej oceniony przez szefa.