Kto szuka:
Klient portalu Praca.pl
Stanowisko:
Osoba ds. Obsługi Korespondencji
Lokalizacja:
Wrocław
dolnośląskie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Opis stanowiska
- Zarządzanie pełnym obiegiem przesyłek przychodzących oraz wychodzących, w tym współpraca z operatorami pocztowymi i firmami kurierskimi.
- Ewidencjonowanie, segregowanie i dystrybucja korespondencji do odpowiednich jednostek wewnątrz organizacji.
- Obsługa cyfrowych kanałów komunikacji urzędowej, takich jak ePUAP oraz system e-Doręczeń.
- Weryfikacja kosztów usług pocztowych, kontrola faktur od dostawców oraz rozliczanie opłat.
- Prowadzenie postępowań reklamacyjnych oraz przygotowywanie pism wyjaśniających w zakresie usług logistycznych.
- Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi instrukcjami i przepisami prawa.
- Aktywny udział w procesie cyfryzacji obiegu dokumentów (wdrażanie systemu EZD).
- Bezpośrednia i telefoniczna obsługa interesantów oraz pracowników uczelni.
Wymagania stawiane pracownikowi:
Wymagania
- Wykształcenie minimum średnie oraz sprawna obsługa pakietu MS Office.
- Wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność efektywnej pracy w zespole.
- Rzetelność, odpowiedzialność za powierzone zadania oraz dobra organizacja pracy własnej.
- Mile widziana praktyka w administracji publicznej lub biurowej.
- Atutem będzie znajomość systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
Firma oferuje:
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na prestiżowej uczelni technicznej.
- Stałe godziny pracy (7:30–15:30).
- Wieloskładnikowy system płacowy (podstawa, premia regulaminowa oraz dodatek stażowy od 3% do 20%).
- Rozbudowany pakiet socjalny: "trzynastka", dofinansowanie do wypoczynku ("wczasy pod gruszą") oraz preferencyjne pożyczki na cele mieszkaniowe.
- Dostęp do szerokiej oferty rozwojowej: szkolenia, kursy językowe, zajęcia sportowe oraz wyjazdy zagraniczne.
- Prywatne wsparcie psychologiczne, mediacyjne oraz możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Udogodnienia na miejscu: parkingi dla samochodów i rowerów oraz dostęp do zasobów bibliotecznych.
- Możliwość angażowania się w liczne inicjatywy społeczne i integracyjne.
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »
Oferta pochodzi z serwisu
