Kto szuka:
Politechnika Wrocławska
Stanowisko:
Referent / Referentka ds. obsługi korespondencji
Numer referencyjny:
R/KO/45/2026
Lokalizacja:
Wrocław
dolnośląskie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Opis stanowiska:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
Zakres obowiązków:
- przyjmowanie i nadawanie korespondencji w punktach usług pocztowych (przesyłki zwykłe, polecone, priorytetowe, paczki, przesyłki kurierskie),
- rejestrowanie przesyłek wpływających,
- segregowanie i rozdzielanie korespondencji do właściwych jednostek organizacyjnym,
- monitorowanie opłat pocztowych oraz ich prawidłowe stosowanie,
- weryfikacja faktur wystawianych przez operatora wyznaczonego i firmy kurierskie oraz udział w rozliczaniu jednostek organizacyjnych,
- obsługa skrzynek podawczych Uczelni (m.in. ePUAP, e-Doręczenia),
- przyjmowanie i zgłaszanie reklamacji oraz przygotowywanie pism i wyjaśnień w tym zakresie,
- obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych,
- przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Uczelni zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- aktywny udział we wdrażaniu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Wymagania stawiane pracownikowi:
Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie,
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- rozwinięte umiejętności interpersonalne, w tym praca zespołowa, komunikatywność, odpowiedzialność oraz wysoka motywacja do działania,
- mile widziana praktyczna znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz doświadczenie w pracy administracyjnej.
Firma oferuje:
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w jednej z czołowych uczelni technicznych w Polsce;
- pracę stacjonarną w godzinach 7.30–15.30 na Kampusie Politechniki Wrocławskiej;
- trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3–20%);
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i ich dzieci, preferencyjne pożyczki mieszkaniowe;
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
- szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, dofinansowanie kursów, możliwość udziału w szkoleniowych wyjazdach zagranicznych, zajęciach sportowych oraz kursach językowych;
- wsparcie psychologiczne i mediacyjne;
- dostęp do biblioteki PWr;
- miejsca parkingowe dla samochodów i rowerów,
- możliwość udziału w inicjatywach integracyjnych i społecznych.
Więcej informacji dostępnych jest na stronie: .
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »
Oferta pochodzi z serwisu
