Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• przygotowywanie administracyjnej części wniosków projektowych, w ramach programów krajowych, międzynarodowych i innych źródeł zewnętrznych, w szczególności z obszaru konkursów NCN, ABM, MZ, MEiN, KE, w tym m.in.:
  • przygotowywanie budżetów, harmonogramów, załączników do wniosków, zgodnie z wytycznymi konkursowymi, wewnętrznymi procedurami IHiT,
  • realizacja działań na etapie oceny wniosków aplikacyjnych, w tym uzupełnienia formalne do oceny wniosków i wsparcie w tworzeniu pism odwoławczych/protestów,
  • przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie.
• ścisła współpraca z pracownikami naukowymi, krajowymi i zagranicznymi instytucjami zewnętrznymi oraz innymi jednostkami Instytutu w trakcie przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów, w trakcie realizacji projektów, a także w okresie trwałości;
• bieżące monitorowanie ogłaszanych konkursów;
• upowszechnianie wśród pracowników informacji na temat programów finansowanych ze źródeł zewnętrznych;
• zarządzanie administracyjne projektami realizowanymi w IHiT, w tym m. in: sporządzanie wniosków o płatność, koordynacja w zakresie składania raportów z realizacji projektów, składania/rozliczania/raportowania projektów w dedykowanych systemach, takich jak m. in.: CST, SL, MEWA 2.0, ZSUN OSF.
• współpraca z kierownikami projektów w zakresie przygotowywania, procedowania, archiwizowania dokumentacji projektowej;
• współpraca z konsorcjantami w projektach;
• współpraca z jednostkami wewnętrznymi IHiT w zakresie działań projektowych;
• przygotowywanie oraz wprowadzanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on w zakresie projektów realizowanych przez IHiT.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• wykształcenie średnie/wyższe;
• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
• wiedza praktyczna w zakresie planowania, koordynacji oraz rozliczania projektów;
• doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji aplikacyjnej;
• praktyczna znajomość programów, funduszy i inicjatyw oferujących wsparcie ze środków zewnętrznych na finansowanie projektów;
• znajomość systemów do opracowywania/rozliczania projektów, takich jak m .in.: CST, SL, MEWA 2.0, ZSUN OSF;
• doskonała organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie;
• samodzielność w wykonywaniu codziennych zadań oraz rozwinięte kompetencje interpersonalne w szczególności wysoki poziom kultury osobistej, terminowość i dbałość o detale, poczucie estetyki, sumienność, orientacja na ludzi, pozytywne nastawienie;
• dobra znajomość MS Excel;
• dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.

Firma oferuje:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• ciekawą pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• dodatkowe benefity (dofinansowanie wypoczynku indywidualnego, karta sportowa).

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »