BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

sekretarz/sekretarka

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

sekretarz/sekretarka na Samodzielnym stanowisku do obsługi sekretariatuw Biurze Kontroli i Audytu

00-925 Warszawa Al. Niepodległości 208

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Rejestruje korespondencję w systemie eBiuro, wykorzystywanym do obsługi elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), przyjmuje i rejestruje korespondencję wyłączoną poza EZD (prowadzenie dziennika korespondencji) oraz przedkłada dokumenty do podpisu Dyrektora Biura Kontroli i Audytu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
Obsługuje korespondencję w roli Sekretariat w systemie eBiuro: wykonuje dekretacje w imieniu Dyrektora Biura Kontroli i Audytu i za jego zgodą, przekazuje do komórek organizacyjnych GUS, obsługuje pisma wychodzące w celu wsparcia bieżącej pracy.
Odnotowuje polecenia i dekretacje Dyrektora Biura Kontroli i Audytu oraz uzyskuje informacje na temat wykonania poleceń w celu zapewnienia terminowej realizacji spraw kierowanych do Dyrektora Biura Kontroli i Audytu.
Prowadzi terminarz spotkań, wyjazdów służbowych, przygotowuje i zapewnia obsługę narad w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora Biura Kontroli i Audytu.
Obsługuje interesantów, w tym udziela informacji w sprawie rozpatrywania i przyjmowania przez Dyrektora Biura Kontroli i Audytu w celu wsparcia bieżącej pracy.
Redaguje pisma i prowadzi korespondencję Dyrektora Biura Kontroli i Audytu w celu wsparcia bieżącej pracy.
Prowadzi ewidencję osobową pracowników Biura Kontroli i Audytu (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia, ewidencja czasu pracy w celu przekazywania tych informacji do komórek organizacyjnych odpowiadających za sprawy osobowe.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa.

Praca przy komputerze.

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Oświadczenia złóż zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://bip.stat.gov.pl/download/gfx/bip/pl/bipofertypracykonfiguracja/3/konfiguracja/oswiadczenia_dla_kandydatow_na_stanowiska_niebedace_wyzszymi_w_sc.pdf

W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym dołącz również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Nie wymagają tłumaczenia certyfikaty potwierdzające znajomość języka obcego wymienione w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 141 oraz z 2024 r. poz. 675).

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w naszym urzędzie obowiązuje zarządzenie nr 13 Dyrektora Generalnego Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 14 kwietnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu dokonywania i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa w Głównym Urzędzie Statystycznym oraz zmieniające je zarządzenie nr 38 Dyrektora Generalnego Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 23 października 2025 r.

Wynagrodzenie brutto: 7 106 zł + dodatek stażowy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
Rzetelność
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Współpraca
Komunikacja
Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
Dzielenie się wiedzą
Orientacja na klienta /interesanta
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Wykształcenie: dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek
Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w obsłudze klienta/pracach administracyjnych
Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym – B1

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia średniego
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (zgodne ze wzorem załączonym przez GUS)
Dla osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.: oświadczenie o braku pracy, pełnieniu służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami - w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.)
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie posiadania dyplomu ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie 1 roku doświadczenia zawodowego/stażu pracy w obsłudze klienta/pracach administracyjnych

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego na poziomie dobrym – B1 lub oświadczenie o znajomości języka angielskiego na poziomie dobrym – B1

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-23
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty można składać w formie elektronicznej lub papierowej:
- w formie elektronicznej:
na adres rekrutacja@stat.gov.pl
lub poprzez e-doręczenia na skrzynkę AE:PL-77834-60292-CETTI-31
lub za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) na skrytkę: /y52d3bvq62/GUSpraca
- w formie papierowej:
w kancelarii Urzędu (pn.-pt. w godz. 7:00-16:15)
lub wysyłając na adres:
Główny Urząd Statystyczny
Biuro Organizacji i Zasobów Ludzkich
Al. Niepodległości 208
00-925 Warszawa

z dopiskiem: oferta nr 7/KA/2026