Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• praca o charakterze administracyjno - biurowym, jednozmianowa, przy obsłudze monitora ekranowego poniżej 4 godzin dziennie.
  
• praca wymagająca kontaktu z interesantami, innymi jednostkami organizacyjnymi Policji oraz instytucjami zewnętrznymi.
  
• budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (obecność windy/podjazdów, odpowienio dostosowanych toalet),
  
• nie występują szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy;
  

Zakres zadań

• Ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej.
• Kompletowanie i przekładanie dokumentów kierownictwu jednostki.
• Ewidencjonowanie, przechowywanie, aktualizowanie, inwentaryzowanie i udostępnianie aktów prawnych, komunikatów i ustaleń organizacyjnych.
• Przygotowywanie i obsługa spotkań organizacyjno - reprezentacyjnych z interesantami i gośćmi.
• Prowadzenie terminarza spraw, spotkań i odpraw.
• Obsługa interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do kierownictwa jednostki.
• Obsługa poczty elektronicznej, redagowanie pism urzędowych oraz okolicznościowych.
• Archiwizowanie dokumentacji własnej oraz kierownictwa jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji/pracy biurowej

• Znajomość obowiązujących przepisów z zakresu obsługi kancelaryjnej
• Samodzielność
• Umiejętność organizacji własnej pracy
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera i sprzętu biurowego
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów o klauzuli "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność współpracy
• Dyspozycyjność
• Dyskrecja
• Znajomość zasad funkcjonowania jednostki
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "tajne" / "ściśle tajne"

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »