Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/26/0600

Obowiązki:

1.Przyjmowanie korespondencji z Poczty Specjalnej, wydziałów KWP w Rzeszowie
i Sekretariatów Kierownictwa Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie adresowanej do Wydziału Transportu KWP w Rzeszowie,
2.Prowadzenie czynności związanych z obiegiem korespondencji,
3.Przyjmowanie i wysyłanie faxów oraz obsługiwanie poczty elektronicznej wydziału,
4.Rejestrowanie korespondencji kierowanej do Sztabu Policji KWP w Rzeszowie w dziennikach korespondencyjnych, książce doręczeń przesyłek miejscowych oraz prowadzenie innych ewidencji, rejestrów i skorowidzów związanych z obiegiem dokumentacji,
5.Przygotowanie, rejestrowanie w wewnętrznym programie do nadawania przesyłek e.poczta oraz wysyłanie korespondencji wytworzonej przez pracowników Sztabu Policji KWP w Rzeszowie,
6.Prowadzenie rejestrów przepisów MSWiA, KGP, KWP, kompletowanie aktów prawnych oraz aktualizowanie posiadanego zbioru,
7.Sporządzanie zamówień na artykuły biurowe, druki służbowe oraz kwaterunek zaopatrywanie w nie pracowników wydziału,
8.Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli służbowych wydziału,
9.Prowadzenie ewidencji wyposażenia biurowego oraz kwaterunku Sztabu Policji,
10.Prowadzenie rejestru wniosków o zamówienie do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych,
11. Archiwizowanie zgodnie z przepisami spraw ostatecznie załatwionych,
12. Stosowanie się do udzielonych przepisów i procedur,
13. Wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownictwo.

Wymagania:Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie zawodowe
• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Oczekiwania pracodawcy wobec kandydatów do pracy: Przed przyjęciem do pracy poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne,wykształcenie: średnie,umiejętności: poprawnego komunikowania się, współpracy, organizacja pracy własnej, zdolności interpersonalne, obsługa faksu, analizy i logicznego myślenia, oceniania, obsługa komputera (obsługa pakietu MS Office),doświadczenie zawodowe: min. 6 m-cy w pracy biurowej,znajomość języków obcych: j. angielski.

Miejsce pracy: Dąbrowskiego 30, 35-036 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty: dok. aplikacyjne wysłać pocztą e-mail !!!Sztab Policji KWP w Rzeszowiee-mail: tomasz.mroczek@rz.policja.gov.pl - podanie o pracę,- curriculum vitae- oświadczenie kandydatek/kandydatów o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,- oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »