Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, wymuszona pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Stanowisko pracy w Wydziale Łączności i Infromatyki usytuowane jest na I piętrze budynku "C" kompleksie budynków KWP z siedzibą w Radomiu, który jest częściwowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. W jednoosobowym pokoju, wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy oraz inne urządzenia biurowe. Praca wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku pomiędzy pokojami i piętrami. 

W budynku znajdują się windy (bez infomacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze (przy wejściu głównym, obok wind). Wejście do kompleksu budynków KWP z siedzibą w Radomiu jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Zakres zadań

• Weryfikuje pod względem zgodności danych osobowych, użytkowników systemu KSIP, SESPoL, SWD w komórkach organizacyjnych KWP z siedzibą w Radomiu.
• Prowadzi i nadzoruje obieg dokumentacji jawnej w sekretariacie zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi przepisami, udziela informacji i odpowiedzi na pisma dotyczące spraw wydziału.
• Nadzoruje, weryfikuje oraz wprowadza dane w systemie SWOP Moduł Kadra oraz Moduł Medycyna Pracy, w tym generuje skierowania na badania lekarskie dla funkcjonariuszy i pracowników wydziału, prowadzi dokumentację dot. spraw osobowych funkcjonariuszy i pracowników wydziału: ewidencję czasu pracy, szkolenia wewnętrzne, okresowe szkolenia BHP.
• Rozlicza karty obiegowe funkcjonariuszy i pracowników garnizonu mazowieckiego w zakresie zobowiązań wobec Wydz. Łączności i Informatyki (karty dostępowe).
• Archiwizuje oraz dokonuje brakowania dokumentacji znajdującej się w sekretariacie wydziału, zgodnie z obowiązującymi instrukcjami.
• Inwentaryzuje oraz sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji niejawnej w wydziale i sekcjach zamiejscowych.
• Prowadzi ewidencję pieczęci i stempli oraz przeprowadza ich inwentaryzację w wydziale i sekcjach zamiejscowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi.
• Prowadzi nadzór nad obiegiem druków ścisłego zarachowania, użytkowanych w Wydz. Łączności i Informatyki, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub administracji publicznej

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Znajomość ustawy: o Policji, o służbie cywilnej i umiejętność interpretacji przepisów.
• Rzetelność, terminowość, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność współpracy, komunikacji i organizacji czasu pracy.
• Kopie zakresów czynności w przypadku, gdy z przedłożonych dokumentów (np. świadectw pracy) nie wynika rodzaj posiadanego doświadczenia zawodowego.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »