Kto szuka:
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Stanowisko:
Starszy referent ds. administracyjnych (K/M)
Lokalizacja:
Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5
mazowieckie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku Starszego referent ds. administracyjnych K/M w Dziekanacie Wydziału Nauk Humanistycznych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.
Główne zadania:
- Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji studenckiej (teczki osobowe, podstawowe dane w systemie USOS).
- Przyjmowanie, rejestrowanie i obsługa wniosków studentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń oraz innych dokumentów związanych z tokiem studiów według ustalonych wzorów.
- Wsparcie w przygotowywaniu projektów decyzji administracyjnych dla osób prowadzących sprawy.
- Pomoc przy naliczaniu opłat studenckich oraz wprowadzanie danych do systemu USOS pod nadzorem osoby merytorycznej.
- Obsługa korespondencji elektronicznej i telefonicznej oraz udzielanie podstawowych informacji studentom.
- Bezpośrednia obsługa studentów, porządkowanie i archiwizacja dokumentów oraz wsparcie w aktualizacji treści na stronie internetowej jednostki.
Wymagania stawiane pracownikowi:
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja).
- Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
- Praktyczna znajomość pakietu Ms Office (Word, Excel, Teams, OneDrive).
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy zespołowej.
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista.
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym.
- Znajomość USOS będzie dodatkowym atutem.
- Mile widziana znajomość języka włoskiego.
Firma oferuje:
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
- Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.
- Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
- Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych w ramach Erasmus+.
- Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
- Miejsce pracy w samym sercu Lasu Bielańskiego, spokojne i zielone otoczenie pełne uroku.
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »
Oferta pochodzi z serwisu
