Kto szuka:
BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna
Stanowisko:
starszy referent/starsza referentka
Lokalizacja:
Kłobuck
śląskie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Komenda Powiatowa Policji w Kłobucku
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy referent/starsza referentka do spraw prowadzenia składnicy akt w Kancelarii Tajnej Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych
42-100 Kłobuck Ul. Bohaterów Bitwy pod Mokrą 5
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzi składnicę akt Komendy Powiatowej Policji w Kłobucku, w celu przyjmowania i przechowywania dokumentów
- organizuje pracę jednostki w zakresie archiwizacji dokumentów oraz udziela instruktaży pracownikom zdającym dokumenty, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania składnicy akt
- prowadzi urządzenia ewidencyjne określone w przepisach dotyczących organizacji i zakresu działania składnic akt
- wydziela z zasobu archiwalnego dokumentację, której okres przechowywania upłynął, w celu jej przekazania do brakowania
- prowadzi kwarendę dotyczącą dokumentów jawnych, w celu ich udostępnienia
- prowadzi urządzenia ewidencyjne, odnotowuje zmiany, znosi klauzule tajności a także ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty niejawne, w celu zapewnienia ochrony informacji niejawnych
- udostępnia lub wydaje dokumenty niejawne osobom lub instytucjom na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów niejawnych
Warunki pracy
Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym
Oświetlenie naturalne, sztuczne
Stanowisko pracy wyposażone jest w telefon, drukarkę, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
Wejście do budynku Komendy Powiatowej Policji w Kłobucku znajdujące się przy ulicy Bohaterów Bitwy pod Mokrą jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy w Kancelarii Tajnej Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych usytuowane jest na II piętrze (brak możliwości przeniesienia stanowiska pracy). W budynku Komendy Powiatowej Policji w Kłobucku, pomiędzy parterem a I i II piętrem brak windy. Pomieszczenia sanitarne znajdujące się na II piętrze nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych (pomieszczenie sanitarne przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze przy wejściu głównym do budynku co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości)
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Jeżeli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cie telefonicznie - koniecznie dołącz do aplikacji numer telefonu bowiem przyjętą przez nas metodą komunikowania się jest droga telefoniczna
Koniecznie dołącz do aplikacji oświadczenie o wyrażeniu zgody na przertwarzanie danych osobowych do celów naboru. Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze
Dokumenty złożone w ramach naboru nie podlegają zwrotowi
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w administracji lub pracy administracyjno-biurowej
pozostałe wymagania niezbędne:
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Kurs archiwisty
- Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
- Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne"
- Znajomość Ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Znajomość Ustawy o służbie cywilnej
- Biegła znajomość obsługi komputera (podstawowe aplikacje biurowe)
- Dyspozycyjność
- Komunikatywność
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy w tym także dokumenty potwierdzające aktualne zatrudnienie o ile jest ono potwierdzeniem wymaganego doświadczenia zawodowego/stażu pracy
- Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zgodnie ze stawianymi wymaganiami (udokumentowane zakresem obowiązków na stanowisku pracy, referencjami, zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami, itp.)
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów. OŚWIADCZENIE NIE DOTYCZY KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 LUB PÓŹNIEJ
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-10
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Kłobucku, ul. Bohaterów Bitwy pod Mokrą 5, 42-100 Kłobuck
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »
