Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Asystenka Administracyjna w Klinice Medycyny Estetycznej
Warszawa
NR REF.: 1184715

Dla naszego Klienta, podmiotu z branży usług medycznych, renomowanej Kliniki Medycyny Estetycznej w Warszawie,  poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta Administracji i Obsługi Klienta.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• bezpośrednią oraz telefoniczną obsługę Pacjentów, bieżący kontakt z Pacjentem także w kontekście kwalifikacji do procedur medycznych i zaleceń po zabiegowych
• obsługę systemu zarządzania wizytami oraz harmonogramem, koordynacja kalendarzy plenerów, przygotowanie listy Pacjentów wraz z ich dokumentacją.
• wystawianie paragonów i faktur, prowadzenie raportów kasowych,
• przyjmowanie płatności za usługi medyczne,
• odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa poczty e-mail,
• obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• bieżące prace administracyjne oraz obsługa urządzeń biurowych,
• nadzór nad obiegiem dokumentacji medycznej oraz ich archiwizacja,
• przestrzeganie obowiązujących procedur,
• udzielanie rzetelnych informacji Pacjentom dot. wykonywanych usług,
• wykonywanie innych czynności administracyjnych zleconych przez przełożonych,
• dbanie o porządek na stanowisku pracy oraz wysoki standard obsługi pacjenta. Dbałość o prawidłowe wyposażenie i działanie jednostki medycznej ( dbałość o właściwe funkcjonowanie urządzeń, oraz atmosferę miejsca: czystość estetykę )
• kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.

Poszukiwane kompetencje:

• 2-3 lata  doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
• empatyczne, profesjonalne podejście do Pacjenta,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność i swoboda w prowadzeniu rozmów,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym min. B1,
• mile widziana znajomość języka ukraińskiego/ rosyjskiego
• dobra organizacja pracy,
• odporność na stres,
• zachowanie poufności i przestrzeganie zasad ochrony danych medycznych,
• gotowość do pracy w systemie zmianowym. ( 06.00-14.00, 14.00-21.00, 10.00-16.00)
• Znajomość środowiska MS Office.

Oferowane:

• Współpraca w oparciu o mowę o pracę
• Atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów pozapłacowych ( karta multisport, możliwość zakupienia zabiegów realizowanych w klinice po bardzo preferencyjnych cenach)
• Możliwość rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku i pracę w bardzo zgranym zespole profesjonalistów.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »