Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Specjalista/tka ds. Administracji
Warszawa
NR REF.: 1185597

Specjalista/tka ds. Administracj
Lokalizacja: Warszawa -  MokotówRodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)Współpraca: współpraca długofalowa Stawka: 9000 - 11 000 PLN/h netto + VATStart współpracy: ASAP/ początek maja
Czym będziesz się zajmował/a:

• Obsługa centrali telefonicznej dla wszystkich Spółek Klienta,
• Zarządzanie korespondencją wychodzącą Spółek w oparciu o ustalenia wewnętrznego obiegu korespondencji,
• Przygotowywanie do wysyłki listów zgodnie z preferencjami poszczególnych spółek,
• Opieka nad wewnętrznym obiegiem korespondencji - dbanie, aby była ona rejestrowana w terminie nie dłuższym niż dzień doręczenia,
• Wprowadzanie usprawnień i ulepszeń w systemie obiegu korespondencji,
• Obsługa wewnętrznej skrzynki mailowej.

Wymagania:

• Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura 
• Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
• Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
• Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
• Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
• Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
• Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
• Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
• Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
• Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
• Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
• Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
• Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.

Dodatkowe umiejętności:

• Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.
• Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.
• Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.
• Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji

Co otrzymasz:

• Długofalową współpracę z Klientem 
• Błyskawiczny proces rekrutacyjny 
• Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport

Decydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów Hays
Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:

Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays

Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu

Rozmowa z Klientem w biurze

Oferta

Witamy w projekcie! 

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »