Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

 

Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego – zapraszamy do aplikowania.

 

• Zarządzanie ofertą dydaktyczną
  • administrowanie zapisami na kursy i seminaria,
  • monitorowanie limitów grup zajęciowych,
  • obsługa procesu anulowania grup zajęciowych.
• Monitorowanie przebiegu kształcenia
  • kontrola formalna semestralnych i rocznych sprawozdań doktorantów.
• Dokumentacja przebiegu kształcenia
  • prowadzenie i archiwizacja teczek osobowych doktorantów (w formie papierowej i elektronicznej),
  • obsługa dokumentacji w systemach uczelnianych (USOS oraz POL-on).
• Obsługa procesu kończenia kształcenia
  • weryfikacja realizacji programu kształcenia przez doktorantów kończących szkołę doktorską,
  • przygotowywanie dokumentacji związanej z zakończeniem kształcenia.
• Administracyjna obsługa kandydata i doktoranta
  • nadzór nad procesem rekrutacji,
  • obsługa Elektronicznej Legitymacji Doktoranta (ELD),
  • wydawanie zaświadczeń i bieżąca obsługa administracyjna.
• Koordynacja spraw administracyjnych
  • opracowywanie projektów decyzji administracyjnych (m.in. w sprawach przedłużenia kształcenia),
  • obsługa odwołań i podań doktorantów,
  • koordynacja prac związanych z przygotowaniem rozstrzygnięć administracyjnych.
• Stosowanie procedur KPA
  • zapewnienie zgodności postępowań z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego,
  • dbałość o terminy, poprawność formalną i prawidłowość doręczeń.
• Tworzenie dokumentacji wewnętrznej
  • przygotowywanie projektów procedur, zarządzeń oraz wzorów dokumentów.
• Obsługa bieżąca
  • udzielanie informacji kandydatom i doktorantom w zakresie regulaminu Szkoły Doktorskiej, obowiązujących przepisów prawa i procedur uczelnianych.
  • Koordynacja praktyk zawodowych
  • koordynowanie procesu realizacji praktyk zawodowych doktorantów.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• wykształcenie wyższe (mile widziane administracyjne, prawnicze lub pokrewne),
• minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe,
• mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej w szkolnictwie wyższym,
• znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
• umiejętność pracy z systemami informatycznymi (znajomość USOS i POL-on będzie dodatkowym atutem),
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy pod presją terminów,
• umiejętność pracy w grupie,
• komunikatywność, dokładność i odpowiedzialność.

Firma oferuje:

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w jednej z czołowych uczelni technicznych w Polsce;
• pracę stacjonarną w godzinach 7.30–15.30 na Kampusie Politechniki Wrocławskiej;
• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3–20%);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i ich dzieci, preferencyjne pożyczki mieszkaniowe;
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
• szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, dofinansowanie kursów, możliwość udziału w szkoleniowych wyjazdach zagranicznych, zajęciach sportowych oraz kursach językowych;
• wsparcie psychologiczne i mediacyjne;
• dostęp do biblioteki PWr;
• miejsca parkingowe dla samochodów i rowerów,
• możliwość udziału w inicjatywach integracyjnych i społecznych.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »