Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę korespondencji wychodzącej i przychodzącej.

 

• przyjmowanie i nadawanie korespondencji w punktach usług pocztowych (przesyłki zwykłe, polecone, priorytetowe, paczki, przesyłki kurierskie),
• rejestrowanie przesyłek wpływających,
• segregowanie i rozdzielanie korespondencji do właściwych jednostek organizacyjnych,
• monitorowanie opłat pocztowych oraz ich prawidłowe stosowanie,
• weryfikacja faktur wystawianych przez operatora wyznaczonego i firmy kurierskie oraz udział w rozliczaniu jednostek organizacyjnych,
• obsługa skrzynek podawczych Uczelni (m.in. ePUAP, e-Doręczenia),
• przyjmowanie i zgłaszanie reklamacji oraz przygotowywanie pism i wyjaśnień w tym zakresie,
• obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych,
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Uczelni zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• aktywny udział we wdrażaniu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• wykształcenie minimum średnie,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• rozwinięte umiejętności interpersonalne, w tym praca zespołowa, komunikatywność, odpowiedzialność oraz wysoka motywacja do działania,
• mile widziana praktyczna znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz doświadczenie w pracy administracyjnej.

Firma oferuje:

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w jednej z czołowych uczelni technicznych w Polsce;
• pracę stacjonarną w godzinach 7.30–15.30 na Kampusie Politechniki Wrocławskiej;
• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3–20%);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i ich dzieci, preferencyjne pożyczki mieszkaniowe;
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
• szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, dofinansowanie kursów, możliwość udziału w szkoleniowych wyjazdach zagranicznych, zajęciach sportowych oraz kursach językowych;
• wsparcie psychologiczne i mediacyjne;
• dostęp do biblioteki PWr;
• miejsca parkingowe dla samochodów i rowerów,
• możliwość udziału w inicjatywach integracyjnych i społecznych.

Więcej informacji dostępnych jest na stronie: .

 

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »