eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

PracaOferty pracy WarszawaSpecjalista/specjalistka

Kto szuka:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Stanowisko:

Specjalista/specjalistka

Numer referencyjny:

162203

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


1.     zagrożenie korupcją


2.     permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.


W związku z wyjazdami służbowymi otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

  • Planuje i sporządza zapotrzebowanie na środki budżetowe, analizuje i weryfikuje dane na kontach księgowych, sporządza sprawozdania budżetowe, finansowe i statystyczne. Wprowadza do systemu finansowo-księgowego majątek dysponenta III stopnia, weryfikuje i uzgadnia oraz rozlicza podatek VAT.
  • Kompleksowo opracowuje dokumenty związane z dochodami budżetowymi, podejmuje czynności windykacyjne wobec dłużników w zakresie należności ujętych w księgach rachunkowych dysponenta III stopnia.
  • Wystawia dokumenty księgowe (m.in.: faktury, faktury korygujące, noty księgowe) opracowuje, dekretuje i wprowadza do systemu finansowo-księgowego.
  • Prowadzi ewidencję księgową dotyczącą kosztów podróży, potwierdza rozliczenia należności i zobowiązań, opracowuje i rozlicza dokumenty związane z ryczałtami samochodowymi.
  • Prowadzi obsługę finansowo-księgową służbowych kart płatniczych.
  • Dokonuje inwentaryzacji i weryfikacji stanu kont w księgach rachunkowych dysponenta III stopnia. Archiwizuje dokumenty księgowe.
  • Obsługuje zewnętrzne i wewnętrzne organy kontrolne z zakresu finansowo-księgowego.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansowo-księgowym
  • Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
  • Znajomość aktów prawnych: • ustawa o finansach publicznych, • ustawa o rachunkowości, • ustawa o podatku od towarów i usług, rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, • rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, • rozporządzenie w sprawie sprawozdawczości budżetowej.
  • Kompetencje: • współpraca, • komunikacja (w tym argumentowanie), • organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, • rzetelność, • orientacja na klienta, • myślenie analityczne.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z księgowości budżetowej i rachunkowości.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Umiejętność obsługi specjalistycznego programu typu Egeria, Trezor, Videotel.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »




Oferta pochodzi z serwisu
oferty pracy praca

Szukasz pracownika?
Opublikuj ofertę na eGospodarka.pl

sprawdź szczegóły

data publikacji: 2026-03-26

do końca oferty: 18 dni

pracodawca: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

branże: Księgowość / Audyt

aplikuj

Sprawdź oferty na podobne stanowiska

Praca - wiadomości i porady

Branża IT po latach intensywnego wzrostu i stabilności obecnie znajduje się w punkcie zwrotnym, napotykając nowe wyzwania wynikające z gwałtownego rozwoju technologii takich jak sztuczna inteligencja czy chmury obliczeniowe. Ważnym aspektem ...

Zaledwie 30 proc. ofert pracy zawiera informacje o zarobkach. To bardzo niewiele, zważywszy, że aż 93 proc. kandydatów do pracy chce znać wynagrodzenie już na etapie ogłoszenia! Nowa ustawa „Jasne zarobki” w istotny sposób przyczynić ...

Jak zyskać niemal trzy razy więcej dni wolnych, nie zwiększając puli urlopu? Kalendarz na 2026 rok sprzyja takim rozwiązaniom. Dzięki korzystnemu układowi świąt, dodatkowym dniom wolnym za święta przypadające w sobotę oraz możliwości ...

W Polsce aż co trzecia firma przyznaje, że nierówno wynagradza kobiety i mężczyzn, a tylko 39,5% pracowników uważa, że kwestie płacowe w ich firmach są transparentne. Zbliżająca się implementacja Dyrektywy Parlamentu Europejskiego o ...

Doświadczeni specjaliści z branży IT, kierownicy z Dolnego Śląska i dyrektorzy zatrudnieni w firmach z kapitałem zagranicznym należą do najlepiej wynagradzanych grup na polskim rynku pracy - wynika z najnowszego raportu płacowego Sedlak & ...