Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw Kontroli w Wydziale Zgodności Rozliczeń 2 w Departamencie Zgodności Rozliczeń Środków Europejskich

00-926 Warszawa ul. Wspólna 2/4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przeprowadza kontrole Ministra w perspektywie finansowej 2014-2020 oraz 2021-2027 w tym kontroluje IZ, IP, IW, KK, WS w ramach programów krajowych, regionalnych i EWT/Interreg;
• Przygotowuje kontrole, w tym dokumentację oraz sporządza informacje pokontrolne i zalecenia pokontrolne/rekomendacje/działania naprawcze i rozpatruje zastrzeżenia, monitoruje wdrażania zaleceń, rejestruje dane z przeprowadzonych kontroli;
• Monitoruje spełniania kryteriów desygnacji w tym analizuje wyniki kontroli dotyczących wdrażania krajowych i regionalnych programów operacyjnych oraz programów EWT, przygotowuje analizy dotyczących kryteriów desygnacji oraz przeprowadza czynności sprawdzające, przygotowuje roczne sprawozdania, udziela wyjaśnień oraz weryfikuje sprawozdania z realizacji zadać wynikających z porozumień zawartych pomiędzy Ministrem, a wojewodami;
• Bierze udział w przygotowaniu dokumentów strategicznych odnoszącymi się do kontroli Ministra w perspektywie 2021-2027 oraz KPO, w tym w tworzeniu koncepcji dokumentów strategicznych, wyznaczaniu ich celów, gromadzi dane, informacje oraz propozycje zapisów i aktualizuje zmiany w dokumentach strategicznych;
• Realizuje zadania w ramach KPO związane z wnioskami o płatność do KE oraz koordynacją systemu kontroli i audytu w tym przygotowuje i przekazuje do KE wnioski o płatność, dokonuje wyjaśnień w zakresie właściwości wydziału, analizuje procedury kontrolne i harmonogram kontroli, współpracuje z innymi komórkami Ministerstwa w ramach CST2021 wspierającego realizację KPO oraz współpracuje z IA, KE, ETO, OLAF i innymi instytucjami kontrolo-audytowymi w tym z instytucjami wdrażającymi KPO w zakresie korzystania w procesie kontroli z systemu ARACHNE
• Bierze udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne oraz analizuje ustalenia kontrolne w tym koordynuje proces kontroli/audytu w tym związanych z KPO oraz bierze udział w procedurze kontradyktoryjnej i monitoruje proces wdrażania zaleceń pokontrolnych, wspiera organizacyjnie proces kontroli/audytu i ewidencjonuje dane z przeprowadzonych czynności;
• Udziela/zawiesza/wycofuje desygnacje w tym analizuje dokumenty z nią związane, opracowuje pisma informujące o rozstrzygnięciach w procesie desygnacji, rozpatruje zastrzeżenia, informuje KE o podjętych przez Ministra rozstrzygnięciach i opracowuje zakres działań, jaki podmiot, któremu zawieszono desygnację nie może wykonywać.

Warunki pracy

• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe


• Zagrożenie korupcją


• Permamentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach


• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa:https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/deklaracja-dostepnosci-ministerstwa-funduszy-i-polityki-regionalnej

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.


• Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r.  o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928) znajdują się na stronie ministerstwa: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/zgloszenie-sygnalistyczne


• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/a do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu


• Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu)


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy


• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca


• Dodatkowe informacje nt. zadań można uzyskać dzwoniąc pod 222******, zaś w zakresie przebiegu procesu rekrutacyjnego pod nr tel.: 22 273 75 40.


• Osoby kandydujące proszone są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej


• Przed wysłaniem aplikacji prosimy o upewnienie się, że spełnienie wymagań jednoznacznie wynika z przesłanych dokumentów

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze kontroli i/lub audytu




pozostałe wymagania niezbędne:

• Wiedza z zakresu wdrażania funduszy UE;
• Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie środków UE;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1;
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność;
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe



Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Dokumenty należy przygotować w języku polskim. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski.
• Kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie – w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii pisemnej informacji o zagranicznym dyplomie wydanej przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej
• Najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci przekazują/uzupełniają u rekrutera wszystkie wymagane prawem oświadczenia, w tym własnoręcznie podpisane: oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Aktualny wzór oświadczeń jest dostępny pod adresem: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac. Niedostarczenie tych dokumentów w wyznaczonym terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z naboru
• Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-20
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Prosimy o przysyłanie aplikacji online. To szybszy, prostszy i tańszy sposób komunikacji z nami.
Dopuszczamy również tradycyjną/papierową formę składania aplikacji.
Dokumenty można wówczas przynieść lub wysłać na adres:

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi
ul. Wspólna 2/4
00-926 Warszawa
z dopiskiem na aplikacji: 15 DZR
Kancelaria czynna w godz. 8.15-16.15

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »