Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Stanowisko:

Specjalista

Numer referencyjny:

153078

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,

2. permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa),

3. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

4. zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

Aktywnie współpracuje z Kancelarią Prezydenta RP, Prezesa Rady Ministrów, Senatu RP, Sejmu RP, jednostkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Służbą Ochrony Państwa oraz przedstawicielami misji dyplomatycznych.
Bierze aktywny udział w rekonesansach i wizytach przygotowawczych.
Bierze aktywny udział w procesie przygotowania i realizacji oprawy protokolarnej wydarzeń wielostronnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Opracowuje i przygotowuje skład komputerowy programu szczegółowego wizyty do druku.
Bierze udział w wizycie i czuwa nad prawidłowym jej przebiegiem.
Bierze udział w procesie szkolenia i przygotowania oficerów łącznikowych MSZ do zapewnienia oprawy protokolarnej wydarzeń wielostronnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Współpracuje z Dowództwem Garnizonu Warszawa.
Współpracuje z przedstawicielami misji dyplomatycznych akredytowanych w Warszawie w związku z wizytami tranzytowymi realizowanymi przez terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze stosunków międzynarodowych lub w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze organizacji wydarzeń wysokiego szczebla typu wizyty oficjalne

Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
Znajomość: ustawy o umowach międzynarodowych; Kodeksu postępowania administracyjnego; ustawy o służbie cywilnej; ustawy o służbie zagranicznej; Konwencji Wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych oraz Konwencji Wiedeńskiej o stosunkach konsularnych; ustawy prawo lotnicze; ustawy o godle, barwach i hymnie RP; prawa dyplomatyczno-konsularnego; zasad redagowania korespondencji dyplomatycznej; struktur i zasad funkcjonowania administracji publicznej; stosowania prawa w praktyce; zasad savoir-vivre'u w dyplomacji; zasad protokołu dyplomatycznego.
Wiedza specjalistyczna o stosunkach międzynarodowych oraz o współczesnym świecie i specyfice innych państw.
Umiejętność: współpracy; argumentowania (w tym komunikacji); organizacji pracy własnej i orientacji na osiąganie celów; orientacji na klienta; otwartości; rozwiązywania problemów; odporności na stres.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe