Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Praca przy komputerze.
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
  lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  
• Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje i rejestruje korespondencję oraz dokumenty wpływające do departamentu i z niego wychodzące w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów i korespondencji.
• Prowadzi ewidencję osobową pracowników departamentu (listy obecności, bilans czasu pracy, delegacje, plany i realizację urlopów, zwolnienia lekarskie, harmonogramy pracy zdalnej i stacjonarnej) oraz obsługuje systemy: Ewidencja Czasu Pracy (ECP) oraz Rejestracja Czasu Pracy (RCP) celu wsparcia dyrektora w prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
• Monitoruje terminy realizacji poleceń dyrektora i zastępców dyrektora oraz innych zadań nałożonych na departament, a także obsługuje system Kontroli Wykonywania Poleceń (KWP) i uzupełnia informację o ich realizacji w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego ich wykonania.
• Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom departamentu w celu zapewnienia prawidłowego działania departamentu.
• Zaopatruje pracowników departamentu w materiały biurowe, prowadzi ewidencję sprzętu komputerowego departamentu i przygotowuje wnioski o nadanie uprawnień i założenie kont w systemach dla pracowników departamentu w celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy i zasobów materiałowych niezbędnych do realizacji zadań oraz ich rozliczalności.
• Nadzoruje i przygotowuje harmonogramy dyżurów koordynatorów ewakuacji w celu zapewnienia prawidłowej ewakuacji pracowników departamentu.
• Sporządza miesięczne zestawienie wykonywania pracy zdalnej w departamencie w celu wyliczania ryczałtu.
• Sporządza pisma na polecenie dyrektora departamentu i zastępców dyrektora departamentu w celu wsparcia ich w bieżącej pracy.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
• Znajomość ustawy o statystyce publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość struktury Głównego Urzędu Statystycznego
• Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
• Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja interpersonalna
• Komunikacja pisemna
• Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Dzielenie się wiedzą
• Orientacja na klienta /interesanta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w sekretariacie w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym – B1

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »