Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),

2.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Przyjmuje i ewidencjonuje przesyłki przeznaczone do przewozu pocztą dyplomatyczną do placówek zagranicznych oraz krajowych użytkowników poczty dyplomatycznej.
• Ewidencjonuje (w tym też w bazie informatycznej) i przekazuje do Biura Archiwum i Zarządzania Informacją MSZ do dystrybucji do końcowego odbiorcy pocztę dyplomatyczną wpływającą do MSZ z placówek zagranicznych.
• Przygotowuje pocztę dyplomatyczną do przewozu poprzez zapakowanie jej zgodnie z obowiązującymi przepisami, naniesienie stosownych do charakteru przesyłki oznaczeń i zabezpieczeń oraz wystawienia niezbędnych do przewozu dokumentów.
• Samodzielnie, w oparciu o obowiązujące przepisy szkoli i instruuje pracowników placówek zagranicznych i Centrali MSZ w zakresie zasad przygotowania i przewozu poczty dyplomatycznej.
• Przygotowuje, zgodnie z obowiązującymi w zakresie przygotowania poczty dyplomatycznej do przewozu, przesyłki dyplomatyczne do przekazania do Biura Administracji MSZ do nadania za pośrednictwem komercyjnych przewoźników kurierskich i spedytorów międzynarodowych jawnych przesyłek dyplomatycznych do placówek zagranicznych.
• Archiwizuje dokumenty związane z przewozem poczty dyplomatycznej.
• Pełni dyżury w wydziale, przejmując odpowiedzialność za zapewnienie prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się przeszkoleniu.
• Posiadanie poświadczeń bezpieczeństwa uprawniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach „ściśle tajne” oraz „NATO TOP SECRET” i „UE TOP SECRET” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
• Znajomość aktów prawnych: rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie trybu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne; rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i konwojowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne, ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi, zasad funkcjonowania administracji publicznej.
• Kompetencje: współpraca, argumentowanie, zorientowanie na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, samodzielność i inicjatywa, odporność na stres.
• Dyspozycyjność, gotowość do częstych wyjazdów służbowych, pracy poza siedzibą ministerstwa oraz poza granicami kraju.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie w zakresie stosowania środków ochrony fizycznej informacji niejawnych.
• Bardzo dobra znajomość przepisów regulujących pracę kancelarii jawnych i tajnych oraz dot. ochrony informacji niejawnych.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »