BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka w Zespole do spraw Działalności Etatowej, Biuro Dyrektora Generalnego

00-911 Warszawa al. Niepodległości 218

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Kooordynuje nadawanie i uchylanie pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych (PPM) w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej (MON) oraz w Biurze Dyrektora Generalnego, w tym w szczególności: opracowuje zapotrzebowania na uzupełnienie potrzeb mobilizacyjnych w zakresie oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy; opracowuje zapotrzebowania na uzupełnienie potrzeb mobilizacyjnych w zakresie pracowników; opracowuje meldunek o sposobie uzupełniania mobilizacyjnych potrzeb osobowych; sporządza listy imienne żołnierzy zawodowych zwalnianych z zawodowej służby wojskowej w BDG; przygotowuje karty gotowości mobilizacyjnej w zakresie dyrektora generalnego i Bura Dyrektora Generalnego; sporządza wykazy imienne wydanych kart i tabliczek tożsamości; sporządza raporty w zakresie PPM.
Bierze udział w procedowaniu zmian etatowych w urzędzie Ministra Obrony Narodowej, w tym m.in.: opiniuje oraz wykonyje analizy dotyczące propozycji zmian przedstawianych przez komórki organizacyjne, przygotowuje projekty dokumentów etatowych w zakresie ww. zmian oraz wprowadza je do wieloszczeblowego modułu kadrowo-płacowego Ministerstwa.
Prowadzi analizy projektów decyzji kadrowych przedstawianych do akceptacji dyrektora generalnego Minsiterstwa Obrony Narodowej w zakresie jego uczestnictwa w procesie zarządzania zasobem kadrowym żołnierzy zawodowych w komórkach organizacyjnych MON.
Wspiera projekty prowadzone przez Biuro Dyrektora Generalnego (BDG) w zakresie planowania i wdrażania zmian organizacyjno‑etatowych, w tym bierze udział w opracowaniu projektów dokumentów etatowych związanych ze zmianami organizacyjno‑etatowymi, a także dokumentów kompetencyjnych, notatek i sprawozdań z funkcjonowania Biura.
Opracowuje analizy, zestawienia i prezentacje dotyczące struktury etatowej komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej.
Bierze udział w formułowaniu propozycji działań na rzecz poprawy skuteczności i efektywności funkcjonowania Ministerstwa Obrony Narodowej (MON).

Warunki pracy

Budynek:

na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich

wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Warunki dotyczące charakteru pracy:

praca administracyjno-biurowa

obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

obsługa urządzeń biurowych

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty wskazane w części "DOKUMENTY NIEZBĘDNE" w tym własnoręcznie podpisane oświadczenia. Na ich podstawie zostanie dokonana weryfikacja spełniania przez Ciebie wymagań formalnych

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca

Zwróć uwagę na termin, miejsce i sposób składania dokumentów oraz ich kompletność

Rozpatrzymy wyłącznie oferty, które zostały przekazane w sposób wskazany w ogłoszeniu

Nie rozpatrzymy ofert, które otrzymamy lub zostały nadane po terminie. Dotyczy to również uzupełniania ofert

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy

Dokumenty złóż w języku polskim. Do dokumentów w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego

Oświadczenia podpisz własnoręcznie i wstaw datę ich sporządzenia (zachęcamy do skorzystania z gotowego wzoru)

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów lub podpisz każde z nich elektronicznym podpisem kwalifikowanym

W przypadku przesłania plików uszkodzonych, nie dających się otworzyć lub których zawartość jest nieczytelna np. złej jakości zdjęcie dokumentu, ich zawartość nie będzie podlegała weryfikacji

Podaj w ofercie adres poczty elektronicznej (e-mail). Za jego pośrednictwem powiadomimy Cię jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu (sprawdzaj skrzynkę e-mail, w tym również wiadomości SPAM)

Jeśli nie złożysz kopii dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego na wymaganym w ogłoszeniu poziomie, zostanie przeprowadzony test znajomości języka obcego (pod warunkiem złożenia pisemnego oświadczenia o znajomości danego języka obcego na poziomie wymaganym w ogłoszeniu)

Deklaracje złożone w dokumentach aplikacyjnych, np. w CV, nie stanowią potwierdzenia posiadanego doświadczenia lub wykształcenia

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy)

Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone

Pracownikowi może zostać nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny na podstawie ustawy o obronie Ojczyzny

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 30 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej z dnia 18 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Obrony Narodowej

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 3 lat w obszarze planowania mobilizacyjnego i gotowości bojowej w Siłach Zbrojnych RP lub mobilizacyjnego uzupełniania Sił Zbrojnych RP lub organizacyjno-etatowym

pozostałe wymagania niezbędne:

Znajomość ustawy o obronie Ojczyzny
Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie działalności kompetencyjnej i etatowej dotyczącej jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej
Znajomość rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie przydziałów mobilizacyjnych i pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych
Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej
Znajomość rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie świadczeń socjalnobytowych dla pracowników resortu obrony narodowej, którym został nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny
Znajomość zasad planowania mobilizacyjnego i gotowości bojowej w Siłach Zbrojnych RP
Znajomość regulaminu organizacyjnego MON
Umiejętność organizacji pracy własnej
Umiejętność współpracy z innymi
Umiejętność dążenia do rezultatu
Umiejętność poszukiwania rozwiązań
Umiejętność innowacyjności
Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają m.in. świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenia o odbytych praktykach / stażach / wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych / wolontariatach, z których wyraźnie wynika data początkowa i końcowa; obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk)
Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-27
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Obrony Narodowej
Biuro Dyrektora Generalnego
al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa

Dokumenty można również składać: osobiście (w punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej od pn.-pt. w godz. 8.15-16.15 w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM) lub przez ePUAP.