Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Komenda Powiatowa Policji w Pile

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw obsługi kancelaryjno - biurowej Wydział Ogólny Komendy Powiatowej Policji w Pile

64-920 Piła ul. Bydgoska 117

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi obsługę kancelaryjno - biurową sekretariatu Zastępców Komendanta Powiatowego Policji w Pile zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną
• rejestruje korespondencję oraz przesyłki odebrane z poczty specjalnej, sekretariatów, innych jednostek i komórek organizacyjnych oraz interesantów
• rejestruje pocztę wpływającą z Prokuratury Rejonowej i przekazuje ją do komórek organizacyjnych zgodnie z dekretacją
• obsługuje pocztę elektroniczną
• przygotowuje zgromadzoną w sekretariacie dokumentację celem przekazania do składnicy akt KPP w Pile

Warunki pracy

• Praca związana bezpośrednio z obsługą sekretariatu;


• Praca biurowo - administracyjna w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30;


• Oświetlenie w pomieszczeniu naturalne i sztuczne;


• Dostęp do urządzeń telekomunikacyjnych;


• Brak czynników uciążliwych dla zdrowia

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji lub na stanowisku o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne:

• Dobra organizacja pracy
• Znajomość pracy biurowej i procedur biurowych;
• Umiejętność prowadzenia korespondencji;
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• Łatwość komunikowania się oraz pracy w zespole
• Umiejętność planowania i realizowania założeń.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Systematyczność i odpowiedzialność
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Łatwość nawiązywania kontaktów
• Wysoka kultura osobista
• Odporność na stres
• Znajomość przepisów dot. pracy kancelaryjnej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-12-13
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Pile
ul. Bydgoska 117
64-920 Piła

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »