Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca związana bezpośrednio z obsługą sekretariatu;
  
• Praca biurowo - administracyjna w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30;
  
• Oświetlenie w pomieszczeniu naturalne i sztuczne;
  
• Dostęp do urządzeń telekomunikacyjnych;
  
• Brak czynników uciążliwych dla zdrowia
  

Zakres zadań

• prowadzi obsługę kancelaryjno - biurową sekretariatu Zastępców Komendanta Powiatowego Policji w Pile zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną
• rejestruje korespondencję oraz przesyłki odebrane z poczty specjalnej, sekretariatów, innych jednostek i komórek organizacyjnych oraz interesantów
• rejestruje pocztę wpływającą z Prokuratury Rejonowej i przekazuje ją do komórek organizacyjnych zgodnie z dekretacją
• obsługuje pocztę elektroniczną
• przygotowuje zgromadzoną w sekretariacie dokumentację celem przekazania do składnicy akt KPP w Pile

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub na stanowisku o podobnym zakresie zadań

• Dobra organizacja pracy
• Znajomość pracy biurowej i procedur biurowych;
• Umiejętność prowadzenia korespondencji;
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• Łatwość komunikowania się oraz pracy w zespole
• Umiejętność planowania i realizowania założeń.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Systematyczność i odpowiedzialność
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Łatwość nawiązywania kontaktów
• Wysoka kultura osobista
• Odporność na stres
• Znajomość przepisów dot. pracy kancelaryjnej

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »