Centralna Baza Ofert Pracy

Stanowisko:

POMOC ADMINISTRACYJNA

Lokalizacja:

Nidzica

warmińsko-mazurskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/25/0243

Obowiązki:

1. Obsługa kancelaryjna PUP, w tym korespondencji wpływającej i wychodzącej;
2. Obsługa systemów ePUAP, eDoręczenia i eNadawca;
3. Obsługa sekretariatu PUP i centrali telefonicznej;
4. Prowadzenie terminarza spotkań, narad i konferencji pracowników PUP;
5. Obsługa spotkań, narad i konferencji organizowanych przez PUP;
6. Sporządzanie projektów pism, raportów, prezentacji i analiz;
7. Zaopatrzenie pracowników PUP w środki techniczno-biurowe;
8. Ewidencjonowanie pieczęci służbowych;
9. Protokołowanie posiedzeń Powiatowej Rady Rynku Pracy w Nidzicy;
10. Dbanie o wizerunek Urzędu i pomieszczeń sekretariatu.

Wymagania:Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

średnie zawodowe
średnie ogólnokształcące

Zawód:

Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 6)

Pozostałe wymagania:

Wymagania konieczne:Konieczne:- podstawowa znajomość przepisów ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,- znajomość Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Nidzicy,- życzliwość i otwartość na klientów, komunikatywność,- umiejętność analizy i wnioskowania na podstawie zgromadzonych danych statystycznych,- znajomość programów MS Word, MS Excel, Outlook, Power Point w stopniu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku,- umiejętność pisania i redagowania pism i raportów oraz protokołowania posiedzeńWymagane co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w administracji publicznej na podobnym stanowisku.Mile widziane:- znajomość programów: Syriusz Std, e-Doręczenia, ePUAP, eNadawca

Miejsce pracy: TRAUGUTTA 23, 13-100 Nidzica, powiat: nidzicki, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 0, miesiące: 6

Wymagane dokumenty: List motywacyjny, kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie, klauzula informacyjna RODO dla kandydata do pracy, oświadczenie dla pracownika samorządowego na stanowisku pomocniczym, oświadczenie zgody na przetwarzanie danych druki dostępne na stronie https://bip.pupnidzica.pl/109,nabor-na-wolne-stanowiskaWymagane dokumenty należy bezpośrednio składać w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Nidzicy, ul. Traugutta 23 pok. 17

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty