Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Zarządzanie dokumentacją: prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej Muzeum oraz jego oddziałów.
• Obsługa umów: przygotowywanie projektów umów (najem, dzierżawa, dostawy), nadzór nad ich realizacją oraz prowadzenie korespondencji.
• Rozliczenia i zakupy: przygotowywanie wniosków zakupowych, opisywanie faktur kosztowych oraz sporządzanie sprawozdań o stanie majątku.
• Eksploatacja nieruchomości: nadzór nad bieżącym utrzymaniem obiektów, w tym koordynowanie napraw i usuwanie awarii przez serwisy techniczne.
• Współpraca instytucjonalna: uzyskiwanie zgód i pozwoleń od organów administracji publicznej.
• Wsparcie wydarzeń: administracyjne przygotowanie imprez organizowanych w siedzibie Muzeum i współpraca międzywydziałowa.

• Wykształcenie minimum średnie oraz przynajmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Znajomość Prawa Zamówień Publicznych oraz procedur udzielania zamówień.
• Sprawna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel).
• Doskonała organizacja pracy własnej, rzetelność i wysoka kultura osobista.
• Pełna zdolność do czynności prawnych.
• Mile widziane: wykształcenie wyższe oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Firma oferuje:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin.
• Wynagrodzenie w przedziale 6 300 – 7 600 zł brutto (zależne od stażu i kwalifikacji), ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Muzeum Warszawy
• Rozbudowany pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku, karta MultiSport, wsparcie działalności kulturalno-sportowej.
• Unikalny benefit: darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w całej Polsce.
• Rozwój zawodowy: system szkoleń, kursów oraz dofinansowanie do studiów.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »