Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Komenda Powiatowa Policji w Limanowej

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw kancelaryjno-biurowych Zespół Prezydialny

34-600 Limanowa Żwirki i Wigury 7

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizowanie zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu kierownictwa Komendy polegającymi m.in. na przedkładaniu dokumentów oraz bieżącej korespondencji do podpisu Komendantowi Powiatowemu Policji w Limanowej oraz I Zastępcy Komendanta Powiatowego Policji w Limanowej.
• Realizowanie zadań z wykorzystaniem systemu tradycyjnego i systemu teleinformatycznego „Małopolskiej Platformy Elektronicznej Komunikacji Policji” wraz z jego komponentami: „INTRADOK”, „SEOD”, obsługą poczty MS OUTLOOK, obsługiwanie poczty elektronicznej sekretariatu w tym ewidencjonowanie korespondencji, obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej ePUAP - Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej oraz prowadzenie ekspedycji pism za jej pośrednictwem.
• Ekspediowanie przesyłek za pośrednictwem operatora pocztowego przy wykorzystaniu systemu „Elektroniczny nadawca”.
• Koordynowanie i przygotowywanie zestawień dot. rozliczania przesyłek pocztowych nadawanych z komórek organizacyjnych i jednostek podległych KPP w Limanowej.
• Obsługa kalendarza spotkań, narad oraz przekazywanie informacji komunikatów, poleceń, ustaleń organizacyjnych pracownikom jednostki celem zapewnienia właściwej komunikacji wewnątrz organizacji.
• Wykonywanie czynności związanych z organizacją narad i odpraw służbowych kierownictwa jednostki.
• Sporządzanie miesięcznego harmonogramu służb i dyżurów kierownictwa KPP w Limanowej oraz bieżącego uaktualniania
• Prowadzenie rejestru wymiennych nośników informacji kierownictwa oraz Zespołu Prezydialnego KPP w Limanowej.

Warunki pracy

· Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,

· Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

· Nie występują szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

· Urząd mieści się w budynku trzykondygnacyjnym - brak windy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Podpisz odręcznie CV i List Motywacyjny

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej.

Zatrudnienie w Komendzie Powiatowej Policji w Limanowej osoby wyłonionej w wyniku naboru może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Powiatowej Policji w Limanowej postępowania sprawdzającego
i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
pracy w administracji.

pozostałe wymagania niezbędne:

• umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych oznaczone klauzulą „tajne”.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych. Oświadczenia tego nie musisz składać, jeśli do aplikacji dołączysz kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (zgodne z RODO).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych w zakresie posiadania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych;

Dokumenty należy złożyć do: 2026-01-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji
ul. Żwirki i Wigury 7
34-600 Limanowa

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »