Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności.
• Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku.
• Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta DB), obsługa przesyłek kurierskich i zamówień.
• Administracja biurem: kontrola usterek, zamówienia materiałów i artykułów spożywczych (Mercury), nadzór nad kuchniami, meeting roomami i copy roomami.
• Koordynacja serwisów zewnętrznych (sprzątanie, florystyka), obieg umów, obiegówki E-clearance, dystrybucja zestawów ergonomicznych.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Dyspozycyjność w godzinach: 13:30-17:30 (pon.-pt.)

Firma oferuje:

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 4806-5100 PLN brutto.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »