Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw obsługi sekretariatu II Wicewojewody w Biurze Wojewody

66-400 Gorzów Wielkopolski ul. Jagiellończyka 8

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi obsługę kancelaryjną sekretariatu II Wicewojewody, zarządza obiegiem dokumentacji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu.
• Prowadzi kalendarz spotkań II Wicewojewody, narad oraz informuje o sprawach terminowych w celu wsparcia bieżącej pracy II Wicewojewody.
• Uczestniczy w obsłudze i organizacji imprez oraz spotkań z udziałem II Wicewojewody.
• Uczestniczy w organizacji i przygotowaniu wizyt przedstawicieli rządu (Prezydenta, Premier, Ministrów), placówek dyplomatycznych, delegacji zagranicznych, parlamentarzystów, głównych inspektorów administracji zespolonej i niezespolonej oraz innych ważnych gości.
• Współdziała z sekretariatami Wojewody i I Wicewojewody, Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora Biura Wojewody, pozostałych wydziałów Urzędu oraz Dyrektorami Wydziałów Urzędu.
• Uczestniczy w obsłudze wojewódzkich obchodów świąt państwowych i innych uroczystości z udziałem Wojewody i II Wicewojewody.

Warunki pracy

• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)


• Praca w pomieszczeniu zlokalizowanym na III piętrze w budynku XV kondygnacyjnym


• Zainstalowana winda


• Budynek i pomieszczenia dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych


• Stres związany z trudnym Klientem oraz pracą pod presją czasu

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu: https://bip.lubuskie.uw.gov.pl/generalny/zarzadzenia/600

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Komunikatywność
• Odporność na stres
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej lub pracy biurowej
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym
• Samodzielność, asertywność, zdolności organizacyjne

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Własnoręcznie podpisany list motywacyjny
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-05
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »