Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/25/1455

Obowiązki:

bieżąca obsługa punktu kancelaryjnego, w tym kontrola dokumentów i odpowiednie ich przechowywanie, opisywanie faktur,
prowadzenie dokumentacji dotyczącej m.in. zamówień publicznych, umów, zarządzeń, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych według koniecznych procedur,
przygotowywanie pism, zarządzeń, umów,
monitoring wdrażania procedur wymaganych przez Inspektora Ochrony Danych Osobowych i Inspektora BHP na terenie Centrum Samopomocy w Gdyni,
bieżąca inwentaryzacja składników materialnych Centrum Samopomocy,
dbanie o sprawne funkcjonowanie miejsc Centrum Samopomocy m.in. zabezpieczenie materiałów biurowych, wody. Dbanie o konserwację pomieszczeń,
obsługa poczty elektronicznej i prowadzenie korespondencji e-mailowej, współpraca
z Centrum Administracyjno-Rozliczeniowym,
współudział w animowaniu działań na rzecz osób z zaburzeniami psychicznymi, w tym organizacji wydarzeń.
agregowanie dokumentacji z klubów (3 lokalizacje) Centrum Samopomocy
i przekazywanie jej do Centrum Administracyjno-Rozliczeniowego

Wymagania:Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• doświadczenie w pracy w zespole
• UMIEJĘTNOŚĆ ANALITYCZNEGO MYŚLENIA, DYNAMIZM, SAMODZIELNOŚĆ W DZIAŁANIU, NASTAWIENIE NA REALIZACJĘ CELU
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• - prowadzenie dokumentacji dotyczącej m.in. zamówień publicznych, umów, zarządzeń, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych według koniecznych procedu- bieżąca obsługa punktu kancelaryjnego, w tym kontrola dokumentów i odpowiednie ich przechowywanie, opisywanie faktur,Wymagania konieczne: spełnianie wymagań określonych w art.6 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. (Dz.U. z 2008r.nr 223, poz.1458 z późn.zm.), wykształcenie średnie i minimum 5 lat stażu pracy w tym minimum 2 lata w komórkach zajmujących się obsługą administracyjno-biurową, lub wykształcenie wyższe i minimum 3 lata stażu pracy w tym minimum rok w komórkach zajmujących się administracyjno-biurową. posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych.Wymagania dodatkowe: dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, skrupulatność, cierpliwość, umiejętność przekazywania wiedzy, umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej,

Miejsce pracy: Warszawska, 81-314 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 5

Wymagane dokumenty: CV i List motywacyjny wraz z klauzulą.Dokumenty opatrzone oświadczeniami:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjny/CV oraz załączonych do niego dokumentach (wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust 1 RODO).Propozycja oświadczenia, które kandydat może zamieścić na swoich dokumentach:Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Centrum Samopomocy w Gdyni przez okres najbliższych 9 miesięcy.należy przesłać na adres: centrum@cs-gdynia.pl do 31.10.2025 r.Zakwalifikowane osoby zostaną telefonicznie powiadomione o terminie rozmowy wstępnej. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone. Osoby zaproszone na rozmowę wstępną poprosimy o dostarczenie: kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kopii dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz staż pracy,

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »