Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku

Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent/starsza referentka Kancelarii Ogólnej w Kaszubskim Dywizjonie Straży Granicznej

80-563 Gdańsk ul. Oliwska 35

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła materiały oraz zapewnia terminowość i właściwy obieg dokumentacji.
• Prowadzi urządzenia ewidencyjne wytworzonych i przechowywanych dokumentów jawnych i niejawnych. Prowadzi ewidencje informatycznych nośników danych, pieczęci, stempli do plombowania oraz kluczy zapasowych.
• Odbiera, rejestruje i archiwizuje dokumenty wpływające drogą elektroniczną. Obsługuje skrzynkę podawczą e-PUAP, e-Doręczenia. Wykorzystuje EZD do wykonywania czynności kancelaryjnych.
• Sprawuje nadzór nad stanem, obiegiem i ochroną dokumentów jawnych i niejawnych. Prowadzi nadzór przed nieuprawnionym ujawnieniem materiałów oraz informuje bezpośredniego przełożonego o ewentualnych zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia materiałów.
• Rejestruje, oznacza oraz prowadzi obieg dzienników oraz innych dokumentów związanych z jednostkami pływającymi KDSG.
• Systematycznie porządkuje posiadany zasób materiałów, kompletuje i zszywa dokumenty spraw zakończonych oraz przygotowuje akta celem przekazania ich do właściwego archiwum.
• Pomaga pracownikom przy odpowiednim klasyfikowaniu materiałów oraz przygotowywaniu ich do archiwizacji.
• Prowadzi bieżące szkolenia funkcjonariuszy i pracowników w zakresie wytwarzania ewidencji obiegu i ochrony dokumentacji jawnej i niejawnej.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa. Budynek piętrowy,  nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, oświetlenie dzienne i sztuczne, praca siedząca z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika 1,8 – tj. 5116,98 zł brutto + dodatek za wysługę lat.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”.

W związku z powyższym, za kompletne uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV, klauzulę oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie (obowiązuje forma papierowa). Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest  pod adresem:

https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/przepisy-i-wzory-dokume/10074,Informacje-ogolne.html

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 2 pok. 1.15.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi komputera (MS OFFICE)
• Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania kancelarii ogólnej w celu właściwego jej funkcjonowania
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,tajne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
• Znajomość procedur i przepisów związanych z obiegiem dokumentów niejawnych
• Szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Znajomość obsługi sprzętu biurowego
• Przeszkolenie w pracy biurowej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
• Oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-16
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
ul. Oliwska 35
80-563 Gdańsk

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »