Centralna Baza Ofert Pracy

Stanowisko:

REFERENT W KANCELARII TAJNEJ

Lokalizacja:

Gdańsk

pomorskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/26/2298

Obowiązki:

1) przyjmowanie i wprowadzanie do systemu elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS oraz wysyłanie dokumentów wytworzonych w instytucji według zasad określonych w obowiązujących przepisach, w tym:
a) dostarczanie korespondencji Szefowi do dekretacji lub podpisu;
b) udostępnianie dokumentów osobom upoważnionym;
2) obsługa poczty elektronicznej - MILNET-Z i MILNET-l oraz e-PUAP;
3) weryfikacja właściwego wykonywania i oznaczania pism przez wykonawców
4) udział w rozliczaniu wykonawców z powierzonych im dokumentów;
5) udział w przygotowaniu kancelarii tajnej do kontroli okresowej;
6) gromadzenie dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
7) udział w przygotowaniu akt jawnych i niejawnych do przekazania do archiwum wojskowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
8) uczestniczenie w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia ekspertyzy archiwalnej;
9) udział w zapewnieniu ciągłości pracy kancelarii ćwiczebnej;
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania:Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

wymagania niezbędne: wykształcenie średnie.Pozostałe wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie; znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych; zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli TAJNE; znajomość zasad pracy biurowej;umiejętności: współpracy z innymi, dokładność, rzetelność, systematyczność. Wymagania dodatkowe: wykształcenie wyższe.Doświadczenie zawodowe: w pracy kancelaryjnej w administracji publicznej lub w instytucjach wojskowych; szkolenie specjalistyczne personelu kancelarii tajnych; umiejętność pracy w elektronicznym obiegu dokumentów; poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE wydane przez SKW lub ABW.

Miejsce pracy: Do Studzienki 45, 80-206 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:CV i list motywacyjny;kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;oświadczenie - zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli tajne; oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.Kopie innych dokumentów i oświadczenia:kopie świadectw pracy;kopia poświadczenia bezpieczeństwa;kopia orzeczenia o niepełnosprawności.Dokumenty aplikacyjne tylko w formie pisemnej należy składać lub przysyłać w terminie do dnia: 24.03.2026 r.na adres: CENTRALNE WOJSKOWE CENTRUM REKRUTACJI Ośrodek Zamiejscowy w Gdańsku ul. Do Studzienki 45, 80-206 Gdańsk z dopiskiem "Rekrutacja referent KT".Dodatkowe informacje można uzyskać pod 261******; 261-21-21-60.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty