Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Okręgowy Urząd Miar w Gdańsku

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent do spraw administracyjnych w Referacie Administracyjno-Gospodarczym

80-308 Gdańsk Polanki 124 c

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy związane z obiegiem korespondencji i paczek (obsługa pocztowo-kurierska).
• Prowadzi archiwum zakładowe.
• Zarządza magazynem biurowym poprzez prowadzenie ewidencji ilościowej, przyjmowanie oraz wydawanie artykułów biurowych.
• Prowadzi dokumentację magazynową w systemie informatycznym używanym przez urząd tj. program Świteź oraz Quorum.
• Dokonuje opłat abonamentowych RTV dla urzędu.
• Zaopatruje pracowników urzędu w bilety komunikacji miejskiej.
• Ewidencjonuje karty drogowe samochodów służbowych.

Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu i w terenie.

Budynek bez windy.

Praca na III piętrze.

Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.

Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.

Praca wymagająca komunikatywności oraz umiejetności pracy zespołowej.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w OUM Gdańsk, które są dostępne na stronie BIP OUM, w zakładce "Praca w Urzędzie".

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Dobra znajomość obsługi komputera, oprogramowania MS Office ( word, excel, outlook ).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe



Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-06-16
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Okręgowy Urząd Miar w Gdańsku
ul. Polanki 124 c
80-308 Gdańsk

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »