Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/26/1148

Obowiązki:

- przyjmowanie, rejestrowanie i weryfikowanie pism, podań, uzgodnień, wniosków itp. pływających do GZD;
- przyjmowanie i obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych GZD;
- wydawanie identyfikatorów i abonamentów tj.: do parkowania w SPP i ŚSPP, do wjazdu w Strefę Ograniczonej Dostępności itp.;
- rejestrowanie i dekretowanie korespondencji przychodzącej w elektronicznym systemie obiegów dokumentów;
- bsługa korespondencji w EZD;
- segregowanie i przekazywanie korespondencji do poszczególnych działów GZD;
- odbiór korespondencji adresowanej do GZD z Poczty Polskiej S.A.;
- rejestrowanie i wysyłanie dokumentów wychodzących z GZD;
- rozdzielanie na poszczególne działy prasy bieżącej oraz wydawnictw;
- obsługa zgłoszeń telefonicznych dot. działalności GZD;
- prowadzenie sprawozdawczości dot. mi.in. wpływających wniosków, pism itp.
- organizowanie i obsługa narad, konferencji oraz spotkań służbowych.
- bieżące utrzymanie czystości na stanowisku pracy.
- przestrzeganie przepisów BHP, p.poż i OC.
- wykonywanie innych poleceń kierownika działu.

Wymagania:Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• 1. Niezbędne: wykształcenie średnie; minimum 3-letni staż pracy; biegła obsługa komputera oraz bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Office; umiejętność pracy w zespole; rzetelna obsługa klientów; umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi; umiejętność organizacji pracy własnej; cechy osobowe: operatywność, zdyscyplinowanie, sumienność, odpowiedzialność, lojalność, cierpliwość; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.2. Pożądane: wykształcenie wyższe; ukończone szkolenia/kursy z zakresu obsługi klienta; 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku; umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących; umiejętność konstruktywnego analitycznego i logicznego myślenia; znajomość języków obcych; wysoka kultura osobista, kreatywność, punktualność.

Miejsce pracy: Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko,datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy, oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, orazoświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)Złożone dokumenty należy podpisać własnoręcznym podpisem.Jednocześnie Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (dalej: RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), Gdański Zarząd Dróg informuje, iż: administratorem danych osobowych jest GZD z siedzibą w Gdańsku, ul. Partyzantów 36;Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZD iod.gzd@gdansk.gda.pl;dane osobowe przetwarzane są dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie wymagane do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »