Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w  godz.7.30-15.30 kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy
  
• Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.
  
• Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe
  
• Oświetlenie naturalne i sztuczne
  
• Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych
  
• Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na I piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe
  
• Umowa na czas określony ( docelowo na czas nieokreślony).
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy osobowe pracowników komendy
• Ewidencjonuje delegacje służbowe pracowników
• Realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy w tym między innymi okresowych badań profilaktycznych
• Prowadzeni dokumentację i wydaje zezwolenia na prowadzenie pojazdów służbowych oraz upoważnienia dotyczące uprawnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi
• Ewidencjonuje urlopy, zwolnienia chorobowe, zwolnienia z tytułu sprawowania opieki nad członkami rodzin strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej i je rozliczania
• Ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe
• Realizuje zadania z zakresu skarg, wniosków i petycji
• Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta miejskiego
• Dba o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa
• Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej,
• Realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy miejskiej
• Prowadzi kalendarz spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta miejskiego
• Prowadzi archiwum i sprawy związane z archiwizacją dokumentów
• Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie ogólne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej, staż lub praktyka na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej.

• Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych
• Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.)
• Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres
• Rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego,
• Prawo jazdy kat. B.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »