Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30-15:30.
  
• Praca na stanowisku wymaga dyspozycyjności.
  
• Obciążenie mięśniowo-szkieletowe (większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej) oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym- powyżej 4 godzin dziennie.
  
• Praca w pomieszczeniach biurowych na drugim piętrze budynku Komendy. Winda zewnętrzna na parter, toaleta dostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze. Brak windy pomiędzy piętrami oraz brak toalet dostosowanych dla potrzeb osób niepełnosprawnych na I i II piętrze.
  
• Stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych.
  
• Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
  
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje i rozdziela korespondencję przychodzącą do Komendy Miejskiej PSP
• Ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie obiegu dokumentów
• Prowadzi terminarz spraw służbowych Komendanta Miejskiego PSP i jego Zastępców
• Wydaje materiały biurowe pracownikom komendy i prowadzi ich ewidencję
• Przygotowuje wzory podziękowań, życzeń, zaproszeń itp.
• Prowadzi Kronikę Komendy Miejskiej PSP w Białymstoku
• Prowadzi sprawy związane z pieczęciami i stemplami w Komendzie
• Wydaje i ewidencjonuje delegacje służbowe
• Obsługuje interesantów

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji

• Biegła obsługa komputera
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole
• Dyspozycyjność, samodzielność, kreatywność
• Komunikatywność
• Odporność na stres
• Wysoka kultura osobista
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad obiegu dokumentów
• Znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej
• Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »