Od ponad 30 lat wspieramy przedsiębiorstwa w optymalizacji
zarządzania majątkiem oraz poprawie efektywności energetycznej.
Specjalizujemy się w projektowaniu, tworzeniu i wdrażaniu
systemów informatycznych wspierających utrzymanie ruchu oraz
zarządzanie zasobami technicznymi. Zrealizowaliśmy ponad 200
wdrożeń systemów klasy CMMS i EAM w firmach różnej wielkości
w Polsce i za granicą, co pozwoliło nam osiągnąć pozycję
lidera na rynku.

*****
***** Specjalista/tka ds. Administracji
*****



***** Opis stanowiska:

* Obsługa wewnętrznego systemu - wprowadzanie faktur zakupowych oraz
ewidencjonowanie godzin pracy pracowników
* Tworzenie zestawień i raportów na podstawie danych z systemu
* Kontakt z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń
Społecznych
* Sporządzanie pism urzędowych
* Organizacja wyjazdów służbowych: przygotowywanie delegacji,
rezerwacja hoteli, zakup winiet
* Koordynacja przeglądów technicznych samochodów służbowych
* Przygotowanie samochodu służbowego do wyjazdów (tankowanie,
czystość)
* Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i
wychodzącej w języku polskim i angielskim
* Współpraca z firmami zewnętrznymi
* Zakupy biurowe oraz dbanie o porządek i estetykę przestrzeni
biurowej
* Przygotowywanie treści do publikacji w mediach społecznościowych
(LinkedIn, Facebook)
* Aktualizacja treści na stronie internetowej w zakładce
"Aktualności"
* Obsługa gości odwiedzających firmę
* Wsparcie Office Managera w codziennych obowiązkach
administracyjnych


***** Oczekiwania:

* Znajomość języka angielskiego B2 (w mowie i piśmie)
* Czynne prawo jazdy kat. B
* Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
* Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
* Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i
Excel)
* Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy


***** Dodatkowe atuty:

* Minimum 2/3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku


***** Proponujemy:

* Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku i
dynamicznym rozwoju
* Prywatną opiekę medyczną
* Owocowe wtorki
* Przyjazną atmosferę w zespole
* Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji


Aplikuj tu / Send your CV:
=> => =>
http://TeamQuest.pl/n/100680-n?utm_source=nntp&utm_m
edium=cron&utm_campaign=2507
=> => =>



W przesłanych materiałach prosimy o dopisanie klauzuli
następującej treści:


Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych dla potrzeb tej i
kolejnych rekrutacji (zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku t.j. Dz.U.2016 poz. 922).
Jednocześnie wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych
osobowych potencjalnym pracodawcom.

Potwierdzam prawdziwość powyższych danych i zgadzam się na
przetwarzanie i administrowanie moimi danymi, które podałem/am
do wiadomości TeamQuest Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-814
Warszawa ul. Miedziana 3A lok. 21 do celów rekrutacji
pracowników. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em
poinformowana/y iż administratorem moich danych jest TeamQuest
Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-814 Warszawa ul. Miedziana
3A lok. 21 oraz że moje dane mogą zostać przekazane
potencjalnym pracodawcom oraz, że mam prawo dostępu do treści
swoich danych, prawo ich poprawiania, prawo sprzeciwu wobec ich
przetwarzania w wyżej opisanym celu oraz wobec przekazywania
danych innym podmiotom, a także prawo zażądania zaprzestania
przetwarzania moich danych osobowych ze względu na moją
szczególną sytuację. Podanie danych jest dobrowolne.
Jednocześnie wyrażam zgodę na podejmowanie czynności mających
na celu weryfikacje prawdziwości przekazanych przeze mnie
dokumentów i informacji w nich zawartych.
--
Pozostałe oferty:
https://teamquest.pl/praca-w-it/


ID=09f56df9867746569ec79f1ba09656ee

do góry