For over 30 years, we have been supporting businesses in optimizing
asset management and improving energy efficiency. We specialize in
designing, creating, and implementing IT systems that support
maintenance operations and technical resource management. We have
completed over 200 implementations of CMMS and EAM systems in
companies of various sizes in Poland and abroad, which has allowed
us to achieve a leading position in the market.

*****
***** Specialist in Administration
*****



***** Main responsibilities:

* Internal system support - entering purchase invoices and recording
employees" working hours
* Creating summaries and reports based on data from the system
* Contact with the Tax Office and Social Insurance Institution
* Drafting official letters
* Organizing business trips: preparing delegations, booking hotels,
purchasing vignettes
* Coordinating technical inspections of company cars
* Preparing the company car for trips (fueling, cleanliness)
* Operating the telephone switchboard and handling incoming and
outgoing correspondence in Polish and English
* Cooperation with external companies
* Office purchases and maintaining order and aesthetics in the office
space
* Preparing content for publication on social media (LinkedIn,
Facebook)
* Updating content on the website in the "News" section
* Welcoming guests visiting the company
* Supporting the Office Manager in daily administrative tasks


***** Job requirements:

* Proficiency in English at B2 level (both spoken and written)
* Active driving license category B
* Ability to operate office equipment
* Highly developed interpersonal and communication skills
* Very good knowledge of MS Office suite (especially Word and Excel)
* Independence, accuracy, and good work organization


***** Nice to have:

* Minimum 2-3 years of experience in a similar position


***** Benefits offered:

* Stable employment in a well-established company with a dynamic
market position
* Private medical care
* Fruit Tuesdays
* Friendly atmosphere in the team
* Opportunity for professional development and acquiring new skills


Aplikuj tu / Send your CV:
=> => =>
http://TeamQuest.pl/n/100690-n?utm_source=nntp&utm_m
edium=cron&utm_campaign=2507
=> => =>



W przesłanych materiałach prosimy o dopisanie klauzuli
następującej treści:


Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych dla potrzeb tej i
kolejnych rekrutacji (zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku t.j. Dz.U.2016 poz. 922).
Jednocześnie wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych
osobowych potencjalnym pracodawcom.

Potwierdzam prawdziwość powyższych danych i zgadzam się na
przetwarzanie i administrowanie moimi danymi, które podałem/am
do wiadomości TeamQuest Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-814
Warszawa ul. Miedziana 3A lok. 21 do celów rekrutacji
pracowników. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em
poinformowana/y iż administratorem moich danych jest TeamQuest
Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-814 Warszawa ul. Miedziana
3A lok. 21 oraz że moje dane mogą zostać przekazane
potencjalnym pracodawcom oraz, że mam prawo dostępu do treści
swoich danych, prawo ich poprawiania, prawo sprzeciwu wobec ich
przetwarzania w wyżej opisanym celu oraz wobec przekazywania
danych innym podmiotom, a także prawo zażądania zaprzestania
przetwarzania moich danych osobowych ze względu na moją
szczególną sytuację. Podanie danych jest dobrowolne.
Jednocześnie wyrażam zgodę na podejmowanie czynności mających
na celu weryfikacje prawdziwości przekazanych przeze mnie
dokumentów i informacji w nich zawartych.
--
Pozostałe oferty:
https://teamquest.pl/praca-w-it/


ID=1b80131b3fc2690a420648a9109c5465

do góry