> Kluczem jest chyba zastosowanie sieci aby ograniczyć ilość rejestrów i
> papierów klóre trzeba wypełniać i prowadzić. Może w firmie w której
> pracujecie funkcjonuje np. intranet w którym rejstrowane są sprawy, sposób
> ich załatwienia, przekazanie innemu pracownikowi nie w formie zeszytu ale
> elektronicznie.
> Jak coś takiego działa ? jak to zorganizować ?
>
Jako ze pracuje w firmie informatycznej zaimplementowalismy sobie cos
takiego (elektroniczna ewidencje) do systemu rejestrujacego prace. Pisma
adresowane do wielu osób oosoba dystrybuujaca kopiuje w odpowiedniej ilosci
egz i iwprowadza informacje do systemu zebedzie pismo. Odbierajacy widzi ja,
a potem potwierdza odbior w momencie fizycznego odbioru pisma. Zamiescza
takze informacje co dlaej zrobil z pismem. osoba nadajaca pismo widzi u
siebie wszystkie informacje na temat tego co dzieje sie z generowana przez
nia korespondencja. Dziala to w firmnie majacej siedziby w 3 miastach.
Jest wiec dublowanie informacji: rejestr w sekretariacie (on dba rozniez o
uzyskanie potwierdzenia odbioru od adresata, bo inaczej dostaje po dupie za
niedopelnienie swych obowiazkow) + system informatyczny.
Jesli chcesz sie dowiedziec co z twoim pismem masz to albop w systemie, albo
wymagasz tego od sekretariatu. Jesli sekrtetariat nie wie i nie zalatwi:
skarga do przelozonego sekr. lub do pelnomocnika d.s. ISO i leci sie po
premii.

--
Jackare
Bytom