Autoprezentacja w procesie kwalifikacyjnym

Przeczytaj także: Warto przygotować list motywacyjny

Informacje o potencjalnym pracodawcy

Informacje o potencjalnym pracodawcy można czerpać z następujących źródeł:

- Internet – strony domowe firm,
- Gazety – archiwa internetowe dzienników (Gazeta Wyborcza, Rzeczpospospolita)
- Sądy – w sądach można znaleźć formalne informacje o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkach akcyjnych.
- Firmowe materiały informacyjne,
- Telefon – żeby rozpoznać firmę, można zadzwonić do firmy i spróbować rozwiązać jakiś problem lub kupić produkt. Po rozmowie wiele można się dowiedzieć o zwyczajach panujących w firmie zwyczajach i zasadach pracy.

Etapy weryfikacji

Weryfikacja zazwyczaj składa się z wielu etapów. Mogą one zająć nawet do 2 miesięcy czasu. Zazwyczaj proces weryfikacji składa się z następujących kroków:

- Weryfikacja życiorysów,
- Wywiady (rozmowy)
- Testy, zadania merytoryczne,
- Assessment Centre,

Telefon od pracodawcy - jak się zachować?

Bardzo często pracodawcy przed zaproszeniem na spotkanie, chcą porozmawiać przez telefon z kandydatem, którego życiorys jest interesujący. Powinno się:

- Być przygotowany – to znaczy znać firmę i ogłoszenie, na które odpowiadałeś,
- Rozmawiać spokojnie i mieć opanowany głos,
- Być grzecznym,
- Poprosić o kontakt lub numer telefonu, pod który możesz zadzwonić, gdy nie możesz lub nie chcesz w danej chwili rozmawiać.

Przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej? Otóż:

- Unikalność i osiągnięcia - pracodawcy lubią dobrze przygotowanych do spotkania kandydatów. Przygotuj się solidnie i nie polegaj tylko na swoim uroku oraz że podasz jakiś przykład ze swojego życia zawodowego.

- Przekonywująco – rozmowa kwalifikacyjna jest jedyną szansą, aby przekonać do siebie pracodawcę. Trzeba być więc przygotowanym do spotkania tak, aby przekonać drugą stronę, że jesteś właśnie kandydatem, którego poszukują.

- Wiadomości o firmie – dowiedz się jak najwięcej o firmie, jej produktach lub oferowanych usługach, pozycji na rynku i wizerunku jaki posiada.

- Znajomość CV – zapoznaj się ze swoim CV i listem motywacyjnym, które wysłałeś do pracodawcy. Koniecznie trzeba te dokumenty skopiować przed wysłaniem i najlepiej zachować razem z ogłoszeniem, na które odpowiadałeś.

- Przygotowane pytania – wiedz, czego chcesz się dowiedzieć od firmy.

- Ubiór – należy przyjść w oficjalnym stroju.

- Informacje o spotkaniu – musisz wiedzieć gdzie, kiedy i z kim się spotykasz.

- Potrzebne dokumenty – warto przynieść ze sobą oryginał CV, zaświadczenia o kursach i inne wartościowe dokumenty.

Rozmowa kwalifikacyjna

Rozmowa kwalifikacyjna jest najbardziej popularnym narzędziem rekrutacji. Pracodawcy bardzo często oceniają kandydata tylko na podstawie spotkań z nim, gdyż wtedy mają okazję zobaczyć, poznać i ocenić go bezpośrednio. Umawiając się na spotkanie, pamiętajmy o:

- Punktualności – lepiej pojawić się 15 minut wcześniej i poczekać, niż przyjść nawet 2 minuty później.

- Przywitaniu – przywitajmy się z naszym gospodarzem. Ale to on cię zaprosił, więc czekajcie aż on poda rękę.

- Postawie – zachowajmy właściwą postawę ciała. Miejmy otwartą pozycję, bądźmy uśmiechnięci i pogodni.

- Spokoju – zachowajmy spokój, pamiętajmy o odznakach, które mogą zdradzić nasze zdenerwowanie i starajmy się je ukryć.

- Słuchaniu – dużo trudniej jest uważnie słuchać niż mówić, więc bardzo uważnie wsłuchujmy się w wypowiedź naszego romówcy i dopowiadajmy na pytania, nie przejmujmy inicjatywy w prowadzeniu spotkania.

- Pytaniach - spotkania są zwykle nastawione na poznanie kandydata. Pracodawcy chcą uzyskać jak najwięcej informacji na temat tego, czy będziesz dla nich odpowiednim partnerem. Nie zadawaj wtedy pytań związanych z wynagrodzeniem, obowiązkami czy odpowiedzialnością. Gdy zostaniesz zaproszony na kolejne spotkanie, będziesz mieć szansę na zadanie swoich pytań.

Pamiętaj, że od firmy, w której starasz się o pracę, zależy czy przeprowadza jedną, dwie czy więcej rozmów kwalifikacyjnych. Dlatego, gdy przedstawiciel firmy da Ci czas na zadawanie pytań, zrób to (pytania powinny być przygotowane już na pierwsze spotkanie). Pamiętaj o tym, że rekrutacja to dwustronny proces. Wykorzystaj więc szansę wydobycia informacji, które najbardziej Cię interesują.

Oto lista przykładowych pytań, które można zadać pracodawcy:

- Jakie będą moje obowiązki i odpowiedzialność?
- Jak wygląda program szkoleń i rozwoju pracowników?
- Jakie możliwości rozwoju zawodowego oferuje firma?
- Co wyróżnia tę firmę od innych?
- Jakie są cele firmy na najbliższe 5 i 10 lat?
- Jaki jest pakiet świadczeń socjalnych dla pracowników?
- Jak pracownik jest oceniany i promowany?
- Jak można opisać atmosferę pracy w firmie?
- Jakie są oczekiwania pracodawcy od nowego pracownika?
- Jaka jest historia stanowiska, kto poprzednio na nim pracował?



Tekst powstał przy współpracy z Firmą Doradztwa Personalnego Solution