Witam,

sposób postępowania przy zawieraniu umowy zlecenia z osobą fizyczną
wynika z ustawy
z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych
(Dz.U. Nr 137 poz. 887 z późń. zm.).
W ustawie są podane zasady podlegania ubezpieczeniom, natomiast nie są
opisane dokładnie szczegółowe procedury przy zawieraniu umowy
zlecenia, nie ma też wzoru oświadczenia, które musi złożyć
zleceniobiorca.
Jednak wiadomo, że muszą w tym oświadczeniu być podane dane
identyfikacyjne zleceniobiorcy, adres, NIP, PESEL, adres urzędu
skarbowego, oświadczenie o chronie danych osobowych, status
zleceniobiorcy: bezrobotny (zarejestrowany w PUP, niezarejstrowany w
PUP), zatrudniony u innego pracodawcy: 1) z wynagrodzeniem mniejszym
od minimalnego czy 2) co najmniej równym minimalnemu, student do 26
lat, rencista, emeryt, pobierający świadczenie przedemerytalne itp.
Odnośnie wynagrodzenia: dla zgłoszenia zleceniobiorcy do ubezpieczeń w
ZUS istotne jest czy pobiera wynagrodzenie miesięczne mniejsze niż
minimalne czy co najmniej równe minimalnemu (dokładna kwota nie jest
do niczego potrzebna, a domaganie się takiej informacji od
zleceniobiorcy świadczy o nieuprawnionym wścibstwie zleceniodawcy). Za
prawdziwość danych w ośwaidczeniu odpowiedzialność ponosi
zleceniobiorca, któwy zobowiązany jest do natychmiastowego złożenia
aktualnego oświadczenia, jeśli zmienią się dane podane w oświadczeniu
(np. student przestanie być studentem, bezrobotny podejmie pracę na
umowę o pracę, pracujący na umowę o pracę zostanie zwolniony w trakcie
wykonywania umowy zlecenia itp.).
Nigdzie w ustawie o ubezpieczeniach społecznych nie ma zapisu, że do
zgłoszenia do ZUS jest konieczne zaświadczenie o dokładnym
wynagrodzeniu zleceniobiorcy.
Pani kadrowa mogłaby odbyć jakieś szkolenie lub przynajmniej troszkę w
Internecie poszukać komentarzy lub zapytać na forum, zwłaszcza że nowe
przepisy o ubezpieczeniach ZUS obowiązują od 1999 r., z większą zmianą
wprowadzoną chyba w 2000 lub 2001 r.

Pozdrawiam

--
wa