Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• przyjmowanie i realizacja wniosków zakupowych materiałów biurowych, wyposażenia, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału oraz przyjmowanie i realizacja zgłoszeń napraw i konserwacji sprzętu biurowego w Oddziale,
• opis merytoryczny faktur za zakupione materiały, przedmioty, środki trwałe i usługi. Współpraca z Zespołem Radców Prawnych- opis merytoryczny faktur za usługi prawne realizowane w Oddziale Gospodarowania Nieruchomościami przekazywane w systemie,
• udział w inwentaryzacji i realizacja wniosków po inwentaryzacyjnych, w tym likwidacji zbędnego, niesprawnego wyposażenia,
• opracowywanie raportów zgodnych z bieżącymi regulacjami w Spółce PKP S.A.,
• prowadzenie aktualnego rejestru czynnych umów przekazywanych przez komórki organizacyjne do 'DEPOZUTU'. Przyjmowanie oryginałów umów w wersji papierowej i składowanie w 'DEPOZYCIE' zgodnie z obowiązującymi w spółce zasadami,
• przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum Spółki poprzez stałą współpracę w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Oddziału i Wydziałem Archiwum Zakładowego w Sosnowcu,
• prowadzenie samodzielne samochodów służbowych do 3,5 t, w celu realizacji powierzonych zadań.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• wykształcenia wyższego,
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (World, Excel, Power Point),
• umiejętności pracy w zespole,
• komunikatywności,
• bardzo dobrej organizacji pracy,
• prawo jazdy kat. B.

Firma oferuje:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - umowa na zastępstwo,
• produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Dnia Kolejarza,
• szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
• rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
• atmosferę - praca w zgranym zespole zorientowanych na cel,
• benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych i wypoczynku, wydarzeń kulturalnych.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »