Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Komenda Powiatowa Policji w Zakopanem

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent do spraw obsługi recepcji Wydział Sztab

34-500 Zakopane ul. Jagiellońska 32

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych komendy celem szybkiej i należytej obsługi petentów.
• Prowadzenie aplikacji Ewidencji Ruchu Osobowego dla KPP w Zakopanem
• Wydawanie identyfikatorów interesantom wchodzącym do Komendy.
• Wykonywanie czynności związanych z obiegiem korespondencji wchodzącej, celem przekazania jej do właściwych komórek organizacyjnych Komendy zwanej „Dziennikiem Podawczym”
• Prowadzenie zbiorczego rejestru przesyłek dla Poczty Polskiej oraz dokumentacji z tym związanej.
• Prowadzenie rejestrów i przygotowywanie dokumentacji do wysyłki tzw. „pocztę specjalną”.
• Udzielanie zgłaszającym się do Komendy interesantom informacji w niezbędnym zakresie.
• Kontrolowanie bezpieczeństwa i porządku w rejonie wejścia głównego i holu budynku komendy celem zapewnienia właściwych warunków przyjęcia interesantów.

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, wymuszona pozycja ciała, praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Pomieszczenie recepcji znajdować się będzie na parterze budynku. Brak windy na kolejne kondygnacje. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Pomieszczenie klimatyzowane. Budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (wyłącznie podjazd, wejście do budynku oraz pomieszczenie sanitarne na parterze budynku dostosowane są dla osób niepełnosprawnych).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Zgodnie z Ustawą o Służbie cywilnej umowę o pracę zaiwera sięna czas określony wynoszący 12 miesięcy

W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1994- 1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotycz kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne jeśliu urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. 

Dokumenty aplikacyjne wniesione w formie elektronicznej poprzez pocztę elektorniczną muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym. Dokumenty aplikacyjne wniesione za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP muszą być opatrzone podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP lub bezpiecznym podpisem elektronicznym.

Dokumenty złożone mailem bez podpisu elektronicznego oraz bez potwierdzenia profilem zaufanym zostaną odrzucone.

Gotowy wzór oświadczeń znajduje się poniżej jak również na stronie oraz na stronie internetowej naszej jednostki.

Dodatkowe informacje: 478****** - Zespół ds. Kadr i Szkolenia Wydział Wspomagający Komendy Powiatowej Policji w Zakopanem

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
administracja państwowa lub praca biurowa

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1994- 1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotycz kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. 
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów "tajne"

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów " tajne" lub oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgodny na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 roku poz. 632) w zakresie dostępu do informacji niejawnych zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowałam/em/ nie pracowałam/em/ nie pełniłam/em służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/em współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944- 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie zaświadczeń dotyczących ukończonych kursów, szkoleń.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Zakopanem
ul. Jagiellońska 32
34-500 Zakopane

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »