Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań: praca administracyjno-biurowa, praca przed monitorem ekranowym co najmniej 4 godziny dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa), kontakt z innymi urzędami i jednostkami współpracującymi
  
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: narzędzia pracy - zestaw komputerowy i inne urządzenia biurowe; oświetlenie sztuczne i naturalne; bariery architektoniczne w budynku - stanowisko pracy zorganizowane na I piętrze w budynku I-piętrowym (2 kondygnacje), budynek jest wyposażony w podjazd, windę, toaletę i drzwi odpowiedniej szerokości dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
  

Zakres zadań

• kompletuje i przedkłada kierownictwu urzędu dokumenty oraz korespondencję do dekretacji oraz do podpisu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• przyjmuje i wysyła korespondencję (rejestracja przesyłek, przekazywanie informacji drogą elektroniczną) w celu dostarczenia odpowiednich dokumentów do adresata
• obsługuje połączenia telefoniczne z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi oraz kierownictwem urzędu w celu zapewnienia właściwej komunikacji z urzędem i w urzędzie
• prowadzi rejestry: delegacji służbowych, legitymacji służbowych, pieczęci, skarg i wniosków, kontroli zewnętrznych, petycji w celu właściwego ewidencjonowania dokumentów wydawanych i wpływających do urzędu
• prowadzi terminarz spotkań i narad kierownictwa urzędu, przygotowuje i obsługuje pod kątem organizacyjnym spotkania kierownictwa urzędu z interesantami i gośćmi oraz informuje o terminach załatwiania spraw w urzędzie w celu wsparcia kierownictwa urzędu w bieżącej pracy

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi kancelaryjnej

• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Wiedza z zakresu funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność organizacji pracy, umiejętność profesjonalnej obsługi klienta, umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność wykonywania zadań w systemie EZD (elektroniczny obieg dokumentów)
• Przeszkolenie z zakresu obsługi kancelaryjnej i urządzeń biurowych

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »